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L’Internal Revenue Service n’autorise généralement pas les déclarants à radier le coût d’un passeport américain, à moins que le déclarant en assume le coût en raison d’une activité professionnelle. Les voyages de loisirs personnels et les frais de passeport payés pour les mineurs ne donnent pas droit à une déduction. L'IRS autorisera les travailleurs indépendants et les employés à demander une déduction pouvant aller jusqu'à 100% de tous les frais de passeport si ces contribuables remplissent certains critères.
Considérations
Selon le Département d’État des États-Unis, un livre de passeport pour adulte coûte 135 $ US à la fois pour les frais de demande et les frais d’exécution à compter de novembre 2013. Le renouvellement d’un livre de passeport pour adulte coûte 110 $ US. Avec une déduction pour passeport, les déclarants admissibles peuvent réduire le montant de leur revenu que l'IRS peut imposer. Lorsqu'un citoyen américain demande un passeport auprès de sa succursale du service postal américain local, il doit conserver son reçu de paiement pour prouver ses frais à l'IRS en cas de contrôle.
Employés
Si un employeur n'indemnise pas un employé pour un passeport nécessaire uniquement pour un voyage d'affaires, l'employé peut déduire les frais d'enregistrement et de renouvellement de son passeport. L'IRS limite les dépenses d'entreprise des employés à un maximum de 2% du revenu d'un déclarant. Si un déposant dépasse cette limite en raison d'autres déductions, il ne peut pas déduire les frais liés à son passeport.
Travailleur indépendant
Selon l'IRS, les contribuables indépendants peuvent déduire 100% des frais d'enregistrement et de renouvellement du passeport américain s'ils n'utilisent leur passeport qu'à des fins professionnelles. Si une personne utilise son passeport à des fins professionnelles une partie du temps, elle ne peut faire qu'une déduction partielle. L'IRS ne fixe pas de limite maximale au nombre de déductions qu'un propriétaire unique peut réclamer pour ses dépenses d'entreprise.
Dépôt
Les employés peuvent obtenir une déduction des frais de passeport à la ligne 4 du formulaire IRS 2106, intitulé Dépenses d'entreprise. En outre, les travailleurs doivent inscrire le total de leurs déductions de dépenses d'entreprise à l'annexe A du formulaire 1040. Les employés doivent joindre l'annexe A et le formulaire 2106 à leur déclaration de revenus annuelle selon le formulaire 1040. Les contribuables indépendants doivent remplir l'annexe C du formulaire IRS 1040 pour pouvoir réclamer des frais professionnels. Ils doivent inscrire leurs frais de passeport sur la ligne 24a et joindre l’annexe C à leur déclaration de revenus selon la formule 1040.