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Le formulaire W-9 est fréquemment utilisé par une entreprise ou un employeur pour enregistrer le TIN ou le numéro d'identification d'un contribuable. Le TIN n'est rien d'autre que votre numéro de sécurité sociale. Plus souvent qu'autrement, le W-9 est donné aux travailleurs qui perçoivent un revenu ou reçoivent des paiements sous forme de commissions, d'opérations immobilières et d'opérations bancaires. Le W-9 peut également être utilisé pour vérifier qu’une personne est un citoyen ou un résident étranger des États-Unis.
Étape
Imprimez ou tapez votre nom où il est écrit "Nom". Le nom doit correspondre au nom indiqué dans vos déclarations de revenus.
Étape
Cochez la case "Particulier / Propriétaire unique" si vous n'avez pas déposé vos impôts en tant que société, société de personnes ou LLC. La plupart des gens cocheront la case "Particulier / Propriétaire unique". Si vous remplissez le W-9 en tant qu'individu, laissez simplement l'espace pour "Nom de l'entreprise" en blanc. Sinon, écrivez le nom de votre société, partenariat ou LLC (société à responsabilité limitée).
Étape
Cochez la case "Bénéficiaire exonéré" uniquement si vous êtes certain d'être exempté de retenue à la source. La plupart des particuliers ou des propriétaires uniques ne sont pas admissibles à titre de bénéficiaires exonérés. Par conséquent, vous voudrez laisser cette case vide. Sinon, reportez-vous à la longue liste de qualifications apparaissant sur le formulaire W-9 afin de vérifier si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier d'une exemption. Les qualifications apparaissent sur le formulaire sous "Instructions spécifiques, Bénéficiaire exempté".
Étape
Entrez votre adresse actuelle aux États-Unis dans l'espace prévu à cet effet. Laissez ensuite les espaces sous "Nom du demandeur" et "Numéro (s) de compte" vides.
Étape
Entrez votre numéro de sécurité sociale dans l'espace prévu. Ceci est votre numéro d'identification de contribuable (TIN). Si vous êtes un résident étranger qui n'a pas de numéro de sécurité sociale, entrez plutôt votre numéro d'identification de contribuable (ITIN). Si vous n'avez pas de numéro de sécurité sociale ou d'ITIN, contactez votre bureau local de l'Administration de la sécurité sociale pour demander un numéro de sécurité sociale. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire SS-5. Vous pouvez également aller sur www.ssa.gov et télécharger le formulaire SS-5.
Étape
Lisez l’attestation selon la partie II de la W-9. Puis signez et datez le formulaire W-9. Lorsque vous avez terminé, fournissez le formulaire à l'entreprise ou à la personne qui l'a émis. Ne pas envoyer le W-9 à l'IRS.