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Si votre entreprise fournit une allocation uniforme à ses employés, une partie ou la totalité de cette allocation peut être exclue du revenu imposable de l'employé. Le traitement fiscal dépend du mode de remboursement des dépenses de l’uniforme aux employés et du montant de l’allocation ou du remboursement pour l’année.
Revenu exclu
Une allocation d'uniforme peut être exclue du revenu imposable si l'uniforme est requis comme condition de l'emploi. L'uniforme doit également être uniquement destiné au travail et ne peut être utilisé en dehors du chantier, tel qu'un uniforme de pilote ou de policier. Cependant, le montant de l'indemnité doit être raisonnable par rapport aux coûts réels uniformes.Si l'IRS le juge excessif, l'employé sera tenu d'inclure la différence dans son revenu imposable.
Entretien uniforme
L'employé peut également être tenu de payer pour le nettoyage ou la confection d'uniformes au cours de l'année d'imposition. Si votre entreprise ne rembourse pas ces coûts, l'employé peut les inclure dans ses déductions liées à l'emploi. Les allocations de nettoyage de l'employeur peuvent être exclues du revenu imposable si l'uniforme satisfait aux exigences susmentionnées.
Frais déductibles
Si l'allocation de l'employeur ne suffit pas à couvrir le coût d'achat de l'uniforme requis, l'employé peut déduire les coûts non remboursés à titre de dépense liée à l'emploi. Cette déduction est incluse dans les dépenses diverses de l'annexe A. Seules les dépenses excédant 2% du revenu brut ajusté de l'employé sont déductibles.