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L'origine de la déclaration électronique, ERO, est une personne physique ou morale qui génère électroniquement les déclarations de revenus fédérales pour l'Internal Revenue Service, IRS. L'IRS nécessite une demande et l'approbation pour être un ERO. Après approbation, l'IRS identifie l'ORE par un numéro d'identification électronique ou un numéro d'identification électronique du déclarant. Avec l'approbation et le logiciel approprié, l'ORE peut envoyer des informations sur les taxes fédérales à un émetteur ou à un fournisseur de services intermédiaire.
Qui est un ERO?
Un ERO est un professionnel de la taxe inscrit pour les services en ligne qui satisfait à l'approbation de l'IRS en tant qu'ERO. Les programmes e-services et ERO sont réservés aux fiscalistes. L'ORE devient un fournisseur de fichiers électroniques agréé auprès de l'IRS et doit utiliser un logiciel approuvé pour transmettre les informations fiscales du client à l'émetteur ou au fournisseur de services intermédiaire. L’acceptation dans le programme de fichiers électroniques fait de la personne ou de la société un fournisseur de fichiers électroniques IRS autorisé, et non un ERO.
Comment être un ERO
Le créateur de la déclaration électronique est l’une des nombreuses approbations disponibles pour le fournisseur de fichiers électroniques. Lorsqu'il demande l'approbation du fournisseur de fichiers électroniques autorisé, le demandeur vérifie toutes les options de fournisseur souhaitées, y compris l'ORE. Un ERO peut également demander à être un émetteur. L'émetteur doit disposer d'un logiciel et d'un matériel permettant de se connecter à l'IRS et doit effectuer un test avant d'être accepté. L'ORE envoie les informations fiscales directement à l'IRS s'il s'agit d'un émetteur et d'un ERO, mais doit transmettre via un émetteur ou un fournisseur de services intermédiaire s'il n'est pas approuvé pour les deux postes.
Application
Postulez 45 jours avant de vouloir utiliser le système de fichiers électroniques pour votre entreprise. L'application nécessite des informations sur un responsable responsable qui respectera les règles de l'IRS et les principes de l'entreprise. L'IRS exige des cartes d'empreintes digitales pour ces personnes, sauf si elles répondent à d'autres qualifications. Les personnes pour lesquelles une carte à empreinte digitale n'est pas requise sont les avocats, les CPA, les agents de liaison, les dirigeants de sociétés détenues par le public et les représentants de banque. Une vérification de l'adéquation effectuée par l'IRS examine l'historique de crédit, les antécédents criminels, la vérification de la conformité fiscale et une vérification du fichier électronique. L'IRS nécessite un contact principal et un autre contact qui ne doit pas satisfaire aux exigences du contrôle de conformité.
Acceptation
L'ORE reçoit un numéro d'identification électronique du déclarant une fois approuvé. L'approbation se poursuit si le fournisseur continue de soumettre des déclarations de fichier électronique, mais l'ORE doit présenter une nouvelle demande s'il ne produit pas de déclaration de fichier électronique pendant un an. L'ORE doit tenir l'IRS au courant des changements intervenus dans l'entreprise et se conformer aux règles et réglementations en vigueur. L'ORE doit respecter les règles de l'IRS en matière de sécurité des données des contribuables et disposer de systèmes de sécurité conformes aux exigences de l'IRS. L'ORE doit faire une copie des informations fiscales pour le contribuable et conserver des enregistrements pour l'IRS. Le statut ERO ne confère pas à l'initiateur le pouvoir de signer les informations fiscales - le contribuable doit signer électroniquement avec un code PIN.