Table des matières:
- Choix de la méthode de déduction des frais de véhicule
- Déductions de paiement d'intérêts
- Paiements de location
- La déduction au titre de l'article 179
L'Internal Revenue Service vous permet de déduire les frais de véhicule à condition que vous utilisiez ce véhicule pour générer un revenu imposable. Toute utilisation personnelle est non déductible; Si vous partagez le véhicule entre un usage domestique et professionnel, vous devez connaître le pourcentage de miles utilisés pour les deux. Deux méthodes de base sont utilisées pour effectuer cette déduction: un taux de kilométrage standard ou des dépenses réelles. Les paiements de voiture ne sont pas admissibles, contrairement aux frais d’intérêt et de location, et les entreprises peuvent radier le prix d’achat total avec certaines limites et conditions.
Choix de la méthode de déduction des frais de véhicule
Un véhicule utilisé en entreprise accumulera des dépenses déductibles. Si vous avez l'intention de prendre cette déduction, vous devrez suivre le coût des réparations, de l'essence, des droits de licence, de maintenance, des péages routiers et de toutes les autres dépenses liées aux véhicules. L'IRS permet la déduction de ces dépenses "réelles" ou l'utilisation d'un taux de kilométrage standard, qui a atteint 56 cents par mille à compter de l'année d'imposition 2014. Avec certaines déductions exceptées, vous pouvez sélectionner l'une ou l'autre méthode, mais jamais les deux.
Déductions de paiement d'intérêts
Le coût d'un véhicule n'est pas une dépense déductible, mais l'IRS vous permet d'annuler tout paiement d'intérêts effectué sur un prêt pour l'achat. En outre, l’intérêt sur prêt est l’une des rares dépenses que vous pouvez déduire en plus de la déduction au kilométrage standard (les autres dépenses sont les frais d’enregistrement, les péages et les frais de stationnement). Si vous utilisez des dépenses réelles, vous devez calculer proportionnellement le montant total des dépenses en fonction du pourcentage de miles utilisés pour les affaires. Si 40% des kilomètres sont pour des affaires et 60% des personnels, vous ne pouvez réclamer que 40% des dépenses réelles en tant que dépenses professionnelles.
Paiements de location
Si vous louez plutôt que d'acheter votre véhicule, vous pouvez déduire les paiements de location - là encore, calculez leur proratisation en fonction du pourcentage d'utilisation pour les affaires. Selon l'IRS, l'utilisation «personnelle» inclut les déplacements domicile-travail. Tous les paiements que vous effectuez d'avance sur le contrat de location doivent être répartis sur toute la durée du contrat de location; vous ne pouvez pas les déduire dans l'année où vous écrivez ce "dû à la signature" chèque de somme forfaitaire.
La déduction au titre de l'article 179
Si votre entreprise achète un véhicule pour un usage commercial, vous pouvez radier la dépense totale en appliquant les règles de déduction prévues à l’article 179. Cela est vrai que le véhicule soit neuf ou d'occasion; il doit simplement être nouveau dans le cadre de votre entreprise. La déduction totale est limitée à 11 060 $ pour les voitures et à 11 160 $ pour les camions et les fourgonnettes. Vous devez effectuer cette déduction la même année où vous mettez le véhicule en service. L’article 179 ne s’applique pas aux contribuables qui réclament des frais de voiture au moyen de l’Annexe A du formulaire 1040, ainsi que d’autres dépenses détaillées.