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L'un des premiers documents que vous recevez en tant que nouvel employé est le W-4 qui demande le «total des indemnités demandées». Pour remplir ce formulaire, vous devez savoir à qui vous pouvez prétendre en tant que personne à charge et connaître vos crédits d’impôt. Avant d'insérer le montant total des indemnités que vous demandez dans la case, assurez-vous que votre conjoint et vous-même ne réclamez pas tous les deux un enfant. Si un montant suffisant n'est pas déduit de votre chèque de paie, vous pouvez vous retrouver redevable plutôt que de recevoir un remboursement.
W-4
Un W-4 est un formulaire IRS utilisé par un employeur pour déterminer le montant correct d'impôts à déduire de votre salaire en tant qu'employé. Le formulaire indique le nombre total de quotas que vous prévoyez de réclamer en fonction de votre statut de déclaration de revenus. Par exemple, si vous envisagez de réclamer un célibataire sur le formulaire IRS 1040 EZ, vous pouvez demander une indemnité pour vous-même, ainsi qu'une deuxième, s'il s'agit de votre seul emploi.
Indemnités
L'impôt fédéral sur le revenu est déduit de chaque salaire, appelé retenue, en fonction du nombre d'allocations que vous demandez. Plus le nombre de quotas est élevé, plus le montant des impôts retenus est bas. Les allocations sont déterminées en fonction du statut de dépôt, de l'état matrimonial, du nombre de personnes à charge et des crédits disponibles. Bien que la plupart des indemnités soient simples, certaines nécessitent une analyse plus approfondie. Des situations inhabituelles, telles que le travail indépendant, le revenu d'intérêts et de dividendes, plusieurs emplois simultanés et des frais médicaux peuvent entraîner une modification des indemnités.
Total des allocations
Au fur et à mesure que vous terminez le W-4, vous remarquerez les lettres sur la gauche de A à G. En descendant les lignes, sélectionnez un nombre à insérer en fonction de votre situation. Si l'allocation ne s'applique pas, insérez un "0" ou un tiret dans la colonne. Par exemple, si vous n'avez pas de conjoint, vous ne pouvez pas prendre cette allocation. Additionnez les quotas sur chaque ligne et insérez le montant total des quotas que vous demandez sur la ligne "G".
Révisions
Si votre statut de classement change, vous devez demander un nouveau formulaire W-4 à remplir. Ceci est particulièrement important si une allocation n'est plus valide, car elle peut entraîner une retenue insuffisante et vous obliger de l'argent à l'IRS à venir en avril. Modifiez le formulaire pour refléter les nouveaux changements, tels qu'un nouveau conjoint ou un nouvel enfant, et envoyez-le à votre employeur.Les modifications doivent être mises en œuvre au cours de votre prochaine période de paie.