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Le travail de contrôle des documents est une forme de gestion de l'information. Tout en effectuant ce travail, vous allez concevoir et créer des systèmes pour gérer les documents et les enregistrements électroniques. Vous gérez également des systèmes de gestion de documents créés par vous et d'autres personnes. Selon O * NET OnLine, en 2009, le salaire médian des travailleurs occupant ce poste était de 77 100 $ par an, soit 37,02 $ l'heure. Vous devez comprendre les fonctions de base de ce rôle avant d’investir trop de temps et d’argent dans une éducation formelle. Vous pouvez apprendre à effectuer un travail de base sur le contrôle des documents en effectuant des recherches et en appliquant ce que vous avez appris à des scénarios de base.
Étape
Lisez des livres, des magazines, des sites Web et d’autres documents spécifiques à l’industrie pour vous familiariser avec l’ouvrage en ce qui concerne le travail de contrôle des documents. Développez des questions sur la base des informations que vous avez lues et demandez aux professionnels actuels du secteur.
Étape
Contactez votre section locale de l'Association des gestionnaires et administrateurs de documents (ARMA) ou de l'Association pour la gestion de l'information et des images (AIIM) pour contacter des professionnels actuels pour des entretiens informatifs. Demandez aux membres 30 minutes de temps pour en savoir plus sur ses processus de travail quotidiens. Vous pouvez également demander une visite de son bureau pour avoir une idée de l'environnement de travail typique de cette profession et obtenir un aperçu de l'équipement et des logiciels types utilisés.
Étape
Suivez un cours sur la gestion de l'information pour apprendre le logiciel et les autres processus manuels habituellement associés au contrôle de document. Obtenez des recommandations de classe auprès des contacts que vous avez établis avec l'industrie ou des sites Web des chapitres d'associations de l'industrie.
Étape
Appliquez les informations que vous avez apprises en les testant dans vos activités personnelles ou bénévoles. Organisez vos factures de services publics, vos reçus de soins de santé ou d’autres documents personnels. Utilisez un logiciel de base de données facilement accessible, que ce soit sur votre ordinateur personnel, votre ordinateur de bureau ou les ordinateurs de votre bibliothèque locale. Partagez votre travail avec des personnes familiarisées avec le contrôle des documents afin qu'elles puissent vous aider à résoudre vos erreurs. Appliquez les processus à votre matériel de travail une fois que vous avez résolu les problèmes.