Conseils pour garder votre boîte de réception sous contrôle

Nous sommes tous passés par là, vous vivez votre vie quand vous réalisez soudain que votre boîte de réception est complètement hors de contrôle. Vous essayez de rester au courant, mais les courriels continuent de s'accumuler. Vous examinez brièvement les courriers électroniques, puis cochez ceux qui prennent la pensée de répondre comme non lus. Vous sentez que vous ne sortirez jamais de ce déluge. Ne craignez rien, il existe un moyen d'apprivoiser la bête. Cependant, cela impliquera des changements d'habitudes et l'incorporation de nouvelles pratiques quotidiennes. Voici quelques conseils pour garder votre vie à zéro dans la boîte de réception.

1. Déclarez la faillite d'un courrier électronique.

Si votre boîte de réception contient des milliers et des milliers de courriels, nous sommes vraiment désolés, mais vous n'allez probablement pas gagner. Voici ce que vous devez faire, entrer dans cette boîte de réception et archiver tout ce qui a plus d'un mois. Ensuite, commencez à parcourir les messages électroniques qui vous ont été envoyés au cours des 30 derniers jours. Tout ce qui date de plus de 30 jours et qui n'a pas été suivi est probablement trop vieux pour être traité maintenant.

2. Désinscription impitoyable.

Vous faites probablement partie d'un monde de listes de diffusion et de bulletins d'information dont vous n'avez vraiment pas besoin de faire partie. Descends de ceux-là. Se désabonner! Fais le maintenant! Si vous tracez les heures de votre journée à l'aide des newsletters automatiques à venir et que vous les supprimez systématiquement, il est temps de les retirer de votre boîte de réception pour de bon. Allez-y, vous n'avez pas besoin du bulletin hebdomadaire de ce magasin d'articles en papier que vous avez visité il y a trois étés.

3. Répondez à vos e-mails hors ligne.

Répondre à des courriels en ligne peut rapidement devenir un jeu de courriels au hockey, ne le laissez pas arriver. Vous n'aurez qu'à chercher les réponses dans les deux sens jusqu'à ce que les vaches rentrent à la maison. Au lieu de cela, faites vos e-mails en mode avion. De cette façon, une fois que vous êtes de retour en ligne, tous les courriels seront envoyés de votre boîte d'envoi en un seul geste. Et vous ne descendrez pas dans un trou de lapin.

4. Touchez les courriels une fois.

Ouvrez un e-mail une fois et une seule fois. Décidez quoi en faire à ce moment-là: archivez-le, transmettez-le, répondez-le, supprimez-le. Si vous enregistrez quelque chose comme non lu, cela ne fera que languir dans votre boîte de réception. C'est ainsi que vous obtenez 7 milliards de courriels sans réponse en très peu de temps.

5. Ne répondez pas aux courriels toute la journée.

Les temps de courrier électronique désignés sont votre ami. Les nuits consacrées au rattrapage complet par courrier électronique sont également vos amis. Répondre à des courriels toute la journée n'est certainement pas. Trouvez un horaire qui vous convient et respectez-le. Cela signifie peut-être que vous devez vérifier vos courriels trois fois par jour. Peut-être cela signifie-t-il une nuit par semaine pour vous assurer d'avoir la boîte de réception zéro. Quoi qu'il en soit, un calendrier aidera toujours à garder les choses en ligne en ligne.