Table des matières:
En raison du coût élevé de l'enseignement supérieur, la plupart des étudiants recherchent une forme d'aide financière par l'intermédiaire de leur établissement universitaire. Les bureaux d'aide financière réduisent parfois votre aide financière s'ils estiment que vos performances ne sont pas assez bonnes pour rester qualifier, ou si vous recevez un financement alternatif. Vous pouvez contester ces réductions si nécessaire par le biais d'une lettre d'appel d'aide financière.
Étape
Appelez le bureau d'aide financière de votre établissement d'enseignement. Demandez-leur le nom de la personne à qui envoyer une lettre d’appel financier; certains bureaux ont une personne spécifique qui gère ces problèmes.
Étape
Écrivez le nom de votre établissement d'enseignement, justifié à gauche. Ci-dessous, sur des lignes distinctes, écrivez le titre du bureau de l'aide financière et les coordonnées de l'établissement, y compris le numéro de téléphone.
Étape
Écrivez "DATE:" suivi de la date à laquelle vous écrivez la lettre. Sur une ligne distincte, écrivez "OBJET: Appel concernant une aide financière". Sautez deux lignes entre les informations de contact de l'école et chacune de ces lignes de données.
Étape
Sautez deux lignes et écrivez votre salut, suivi de deux points. Utilisez le nom que vous avez acquis à l'étape 1 pour adresser la lettre.
Étape
Dites au destinataire que vous écrivez pour interjeter appel de votre précédente décision d'attribution d'aide financière. Fournissez quelques informations de base sur vous-même et sur la décision du premier paragraphe, telles que la date à laquelle la décision d’attribution a été rendue et le moment où vous avez prévu d’assister aux cours. Si vous avez une identification d'étudiant ou un numéro de compte auprès du bureau d'aide financière, indiquez-le.
Étape
Indiquez pourquoi vous devez faire appel de la décision d’aide financière dans un paragraphe séparé. Soyez aussi spécifique que possible. Par exemple, supposons que vous ayez besoin de plus d'argent en raison de frais médicaux imprévus ou d'un divorce, et non de "circonstances atténuantes", qui pourraient être n'importe quoi. Si vous faites appel parce que vous manquez de fonds, indiquez des montants en dollars spécifiques à l'appui de votre affirmation selon laquelle votre revenu a changé. Si vous faites appel en raison de votre faible rendement scolaire, énumérez les raisons pour lesquelles votre performance a faibli. Indiquez ensuite ce que vous avez fait pour remédier à chacun de ces problèmes.
Étape
Dites au destinataire comment un manque de changement dans votre aide financière vous affectera dans un paragraphe séparé. Par exemple, précisez que sans aide supplémentaire, vous ne pourrez pas suivre tous les cours dont vous avez besoin pour votre majeure, ni mettre de côté vos études.
Étape
Fermez la lettre en remerciant le destinataire pour son temps et sa considération. Invitez-les à vous contacter.
Étape
Ignorez deux lignes et écrivez votre dernière phrase, par exemple "Merci pour votre considération" ou "Sincèrement", suivie d’une virgule. Passez deux à quatre lignes supplémentaires et tapez votre nom complet.