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Lorsqu'un particulier décède, le représentant de sa succession doit produire sa dernière déclaration de revenus auprès de l'Internal Revenue Service. Bien que le représentant puisse avoir besoin de documenter son rôle dans les affaires finales de la personne décédée, il n’est pas nécessaire de joindre une copie du certificat de décès.
Représentant personnel
Le représentant personnel de la personne décédée est l'exécuteur testamentaire ou l'administrateur de la succession. Un exécuteur est une personne nommée dans le testament, alors qu'un administrateur est une personne désignée par le tribunal lorsque le testament ne nomme pas un exécuteur ou que l'exécuteur nommé dans le testament ne peut pas signifier. Le représentant personnel doit déposer le formulaire 56 auprès de l'IRS pour l'informer de sa responsabilité à l'égard des affaires finales du défunt.
Produire la déclaration
Si vous êtes le représentant personnel d'une personne décédée, vous devez signer sa déclaration de revenus finale. Vous devez également écrire «décédé» à côté du nom de la personne et indiquer la date du décès en haut de la déclaration. Si vous produisez la déclaration finale conjointement avec le conjoint survivant, la personne doit également signer la déclaration. La dernière déclaration de revenus de la personne décédée est due au même moment que si elle n’était pas décédée.
Certificat de décès
Vous ne devez pas joindre le certificat de décès ou toute autre preuve de décès à la déclaration de revenus finale du particulier décédé. Cependant, vous devez conserver une copie du certificat de décès dans vos dossiers au cas où l'IRS le demanderait plus tard. Vous devez également joindre une copie de l'ordonnance du tribunal qui vous désigne en tant que représentant légal de la succession à la déclaration de revenus.
Aucun représentant personnel
S'il n'existe aucun représentant personnel pour la succession, le conjoint survivant peut produire une déclaration conjointe au nom de la personne décédée. S'il n'y a pas de représentant personnel ou de conjoint survivant, le responsable des biens de la personne décédée peut produire la déclaration. Dans l'un ou l'autre de ces cas, il n'est pas nécessaire de présenter une copie du certificat de décès, à moins que l'IRS ne le demande spécifiquement.