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Si vous possédez et exploitez un véhicule pour le compte d'une entreprise ou si vous en avez besoin pour votre travail, certaines dépenses liées au véhicule peuvent être déduites de votre revenu. Vous pouvez réclamer ces dépenses en utilisant un taux de kilométrage, dans lequel vous multipliez les miles parcourus par le taux ou en réclamant des dépenses spécifiques et en ayant la paperasse à l'appui de la réclamation. Tous les coûts associés à l'utilisation d'un véhicule ne sont pas déductibles.
Frais déductibles
Si vous n'utilisez pas le taux de kilométrage standard, vous pouvez déduire le carburant, les réparations, les pneus, les assurances, les péages, le stationnement, les permis, les droits d'enregistrement, les amortissements et les loyers. Si vous utilisez le véhicule à des fins personnelles ou professionnelles, vous ne pouvez déduire qu'un montant proportionnel de frais, en fonction du pourcentage de miles parcourus pour le travail. Si vous avez utilisé le véhicule à des fins professionnelles pour 25% du kilométrage total parcouru, vous ne pouvez déduire que 25% des dépenses de l'année.
Billets de vitesse
Selon les règles de l'IRS, vous ne pouvez pas déduire les amendes que vous devez payer pour des infractions de déménagement ou d'autres infractions civiles telles que des amendes de stationnement ou des contraventions pour non-respect de la propriété, entretenez le véhicule. Vous pouvez déduire les frais de justice et les frais de justice liés à votre défense devant le tribunal à titre de dépense d'entreprise. Si votre permis est suspendu et que vous devez le rétablir, vous ne pouvez pas déduire les frais associés à ce processus. L'IRS vous permet uniquement de déduire les dépenses nécessaires à votre activité génératrice de revenus, et les contraventions pour excès de vitesse ne sont pas admissibles.
Détailler les dépenses
Si vous détaillez les dépenses, n'incluez pas le coût d'un contravention pour excès de vitesse. Si vous utilisez le taux de kilométrage et un pourcentage d'utilisation du véhicule à des fins professionnelles, n'incluez pas l'amende dans le total des frais du véhicule. Si l'IRS demande des reçus et découvre que vous avez intégré le billet dans vos coûts, vous devrez réviser votre déclaration, payer les arriérés d'impôts et éventuellement soumettre à un audit l'ensemble de votre déclaration de revenus.
Considérations
L'IRS ne vous autorise pas à déduire d'amendes ou de pénalités, qu'elles soient perçues pour excès de vitesse ou pour une autre activité interdite, et que vous les payiez à un organisme privé ou public. Peu importe que les amendes aient été imposées pendant votre temps personnel ou pendant que vous travailliez ou dirigiez votre entreprise. Vous ne pouvez pas non plus réclamer les dépenses que vous avez engagées pour mener une activité illégale. L'IRS a un bureau de contrôle actif et peut souvent porter une affaire d'évasion fiscale plus facilement que la police ne peut engager de poursuites pénales.