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Un formulaire 1099 est un formulaire fiscal utilisé par l'Internal Revenue Service (IRS) pour suivre le montant que vous avez versé à des non-employés, également appelé fournisseurs indépendants. Il ressemble à un formulaire W-2, qui permet de suivre les fonds versés aux employés. Il existe des règles relatives au 1099 qui déterminent qui obtient une copie et qui doit déposer. Ces règles dictent également quand les entreprises doivent déposer.
Qui devrait déposer
Vous devez produire un formulaire 1099 si vous exercez une activité commerciale et que vous avez versé 600 $ ou plus à des non-employés au cours de l'année d'imposition. Vous devez également produire une 1099 si vous avez payé au moins 10 $ en redevances. Comme le souligne le site Web Oblivious Investor, vous pouvez déposer un formulaire 1099 si vous avez payé moins de 600 $, mais cela n’est pas obligatoire. Le Département des finances et des finances de Géorgie indique que les paiements peuvent inclure une retenue à la source, un loyer ou des prix et récompenses autres que des redevances et services, tous les paiements aux membres d'équipage par les propriétaires ou les exploitants de bateaux de pêche, les paiements à un fournisseur de services de santé et le produit de l'assurance récolte.
Copies
L'original du formulaire 1099 est déposé auprès de l'IRS. Une autre copie est envoyée au service des impôts de l'état. Une troisième copie est envoyée au bénéficiaire ou au destinataire. La personne ou l'entreprise à laquelle vous avez effectué des paiements aura besoin du formulaire pour vérifier le revenu lors du dépôt. L'IRS utilisera sa copie pour examiner vos dépenses d'entreprise et vos revenus avec vos propres taxes. Toujours garder une copie pour vos propres dossiers.
Quand déposer
Vous devez produire un 1099 avant le 31 janvier de l'année suivant les paiements. Par exemple, les paiements effectués en 2011 seraient déclarés au plus tard le 31 janvier 2012. En d'autres termes, vous disposez d'un mois à compter de la fin de l'année pour collecter toutes vos données de paiement et rassembler vos 1099. Parce que cela peut être difficile si vous avez payé de nombreux sous-traitants indépendants, il est conseillé de conserver la preuve de tous les paiements organisés dans des fichiers correspondant à chaque sous-traitant.
Exceptions
Les sommes versées à des sociétés ou à des marchandises ne sont généralement pas déclarées en 2011, mais le site Web Oblivious Investor indique que vous devrez déclarer les sommes versées à des sociétés pour des marchandises à partir de 2012. Vous n'avez pas besoin de déclarer les sommes versées aux administrations ou à des organisations exonérées d'impôt.