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Les procurations sont des documents juridiques qui doivent être conformes aux lois spécifiques en vigueur dans chaque État. Qui doit signer une procuration diffère selon les facteurs, les lois sur les procurations étant différentes d'un État à l'autre et certains États ont des lois différentes qui s'appliquent à différents types de procurations.Consultez toujours un avocat si vous avez besoin de conseils juridiques sur la signature d’une procuration.
Principal
Les procurations ne peuvent être communiquées que par écrit. Tous les États exigent que le mandant, la personne qui accorde les pouvoirs de décision, signe le document de procuration. Si un mandant n’est pas physiquement capable de signer, elle peut demander à une autre personne de signer le document en son nom. Cependant, un mandant qui est mentalement incapable de prendre des décisions ne peut pas demander à une autre personne de signer la procuration. Seul un mandant qui est sain d'esprit et qui peut prendre ses propres décisions est capable de transmettre un pouvoir.
Agents
Il n’est pas toujours nécessaire pour un agent de signer une procuration, bien que sa signature n’invalide pas le document. De nombreuses procurations incluent des agents multiples ou alternatifs, ou nomment des organisations en tant que mandataires. Ces mandataires, ou représentants de l’organisation ayant reçu une procuration, peuvent signer le document de la manière requise par le mandant. Les mandataires alternatifs peuvent également être tenus de signer en vertu du mandat.
Témoin
Certains États exigent que certaines procurations soient signées par des témoins. Certains États, par exemple, exigent que les procurations relatives aux soins de santé et les autres directives anticipées demandent à au moins un témoin de signer le document avant que celui-ci ne soit efficace. Par exemple, le principal et au moins un témoin compétent doivent signer une procuration relative aux soins de santé en Arizona, tandis que le principal et deux témoins doivent signer une procuration relative aux soins de santé dans le Delaware.
Notaire
Certains États exigent également que les procurations soient notariées. Même si la loi de l'État ne l'exige pas, les procurations peuvent être notariées sans invalider le document. Par exemple, Hawaii exige que les procurations relatives aux soins de santé soient signées par au moins deux témoins; mais si le mandataire notarié le document, les exigences relatives aux témoins sont annulées et la notarisation est suffisante. Le Tennessee, en revanche, a besoin de deux témoins pour une procuration relative aux soins de santé, avec notarisation facultative.