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Utiliser un logiciel informatique de finances personnelles est un moyen facile et pratique de garder vos comptes en ordre. Ces programmes offrent également généralement l’impression de chèques à domicile. Bien qu’il existe de nombreux types de logiciels à cette fin, l’un des plus utilisés est Intuit Quicken. Selon un article de septembre 2009 publié dans le "San Jose Mercury News", Intuit est l'un des plus importants fournisseurs de logiciels financiers pour les particuliers et les petites entreprises. Il vend pour 3,2 milliards de dollars de logiciels et réalise un bénéfice de 447 millions de dollars en 2009. En outre, Quicken permet à l'utilisateur imprimer le nom, l'adresse et le montant du bénéficiaire sur le chèque, puis enregistre les informations relatives à la transaction dans le registre des chèques.
Étape
Ouvrez le compte courant dans Quicken. Assurez-vous que c'est le compte que vous souhaitez extraire des fonds.
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Cliquez sur "Flux de trésorerie" dans la barre de menu, puis cliquez sur "Ecrire des chèques." La fenêtre "Write Checks" apparaît. Cette fenêtre est également accessible en cliquant sur le bouton "Vérifier" dans la barre d’outils.
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Remplissez les informations de contrôle comme vous le feriez lors de la rédaction d'un contrôle régulier. Vous entrez la date, le nom du bénéficiaire, le montant et le mémo (facultatif) du chèque. Si vous envisagez d'utiliser des enveloppes de fenêtre pour envoyer une facture, vous pouvez saisir le nom et l'adresse du bénéficiaire en bas à gauche du chèque.
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Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Catégories" et choisissez la catégorie appropriée pour l'impression du chèque. Ces catégories auront déjà été définies lors de la création de votre compte Quicken. Par exemple, une catégorie peut être le nom d’une facture spécifique. Si la vérification appartient à plusieurs catégories, cliquez sur le bouton "Diviser" et entrez dans la deuxième catégorie.
Étape
Cliquez sur le bouton "Record Check". Cela enverra automatiquement le chèque dans la file "Vérifications à imprimer".
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Allez dans "Fichier"> "Configuration de l'imprimante"> "Impression des contrôles." La fenêtre de vérification de l’imprimante apparaîtra. Choisissez les options correctes pour l’imprimante et vérifiez le type.
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Placez le chèque dans l’imprimante et ajustez les onglets du support papier si nécessaire.
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Dans la colonne "Num" située à côté de la case à cocher de la file d'attente d'impression, cliquez sur "Imprimer".