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Payer les factures mensuelles à temps est impératif. Cela évite non seulement les frais supplémentaires liés aux frais de retard, mais garantit également que votre crédit reste en règle. Si vous êtes une personne qui a du mal à gérer vos factures mensuelles, la création d'un journal de paiement est une excellente option. Vous pouvez facilement accomplir cela en utilisant un programme de traitement de texte. Une fois que vous avez créé le journal des paiements, vous pouvez l’imprimer et suivre vos paiements chaque mois.
Étape
Recueillir des reçus pour toutes vos factures mensuelles. Séparez vos factures mensuelles des factures mensuelles différentes. D'autres options sont d'organiser les factures par ordre d'importance ou par dates d'échéance de paiement. Comptez le nombre total de factures mensuelles.
Étape
Ouvrez un nouveau document vierge dans un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word ou l'application gratuite OpenOffice Writer. Enregistrez et nommez le document "Journal des paiements mensuels de factures" ou quelque chose de similaire. Cet exemple utilise MS Word, mais les étapes sont similaires pour OpenOffice Writer.
Étape
Changez l'orientation de la mise en page de "Portrait" à "Paysage". Cela n'est pas nécessaire mais fonctionne généralement mieux lors de la création des journaux de paiement.
Étape
Tapez "Journal des paiements de factures mensuels" centré en haut dans une taille de police importante, telle que 20 points ou plus. Ignorer une ligne, modifier la taille de la police à 12 ou 14 et taper "Mois:" ou "Mois " sur le côté gauche.
Étape
Descendez deux lignes et cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Tableau". Sous "Taille de la table", créez huit "Colonnes". Assurez-vous que les «rangées» correspondent à vos factures mensuelles, mais ajoutez également trois ou quatre rangées supplémentaires. La rangée du haut concerne les titres et les autres les factures que vous n'aurez peut-être besoin d'ajouter que pour des mois spécifiques.
Étape
Tapez les titres pour chaque colonne sur la première ligne. Nommez la première colonne "Détails de la facture" ou "Société". Intitulez les autres colonnes "Montant dû", "Date d'échéance", "Date du paiement", "Mode de paiement", "Chèque n °", "Montant versé" et la dernière colonne "Notes" ou "Commentaires".
Étape
Enregistrez et imprimez le journal de paiement mensuel de la facture, puis renseignez tous les détails à la main chaque mois. Vous pouvez également gagner du temps en saisissant autant d'informations sur vos factures, telles que le nom de la facture, la date d'échéance et le montant dû, avant de sauvegarder et d'imprimer.