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Il est courant que les transactions de prêt demandent que les informations soient vérifiées à partir de sources de revenus personnelles telles que les formulaires W-2 et les déclarations de revenus. Le formulaire W-2 peut également être demandé à être fourni dans les cas où une personne postule à un emploi dans le cadre d'une vérification des antécédents. La vérification des informations d’un W-2 peut être complétée en contactant l’employeur fournissant le formulaire W-2 pour vérifier son exactitude.
Étape
Vérifiez que le nom commercial indiqué sur le W-2 est indépendant pour une entreprise légitime. Le nom et l'adresse de l'entreprise sont indiqués sur le formulaire. Consultez les annuaires et les pages jaunes locaux pour voir s’il existe une entreprise portant ce nom et son adresse. Notez le numéro de téléphone pour contacter l'entreprise. D'autres sources peuvent vérifier auprès du bureau local des entreprises. La vérification du W-2 auprès d'un employeur légitime est une étape importante avant de vérifier les montants en dollars figurant sur le formulaire.
Étape
Appelez l'entreprise pour vérifier l'emploi de l'individu pour l'année indiquée sur le W-2. Certaines entreprises effectueront les vérifications téléphoniques mais limiteront les informations fournies. Généralement, les entreprises fournissent la date de début, vérifient leur emploi actuel ou la date de fin d’emploi et le titre du dernier poste occupé. La plupart des entreprises ne fourniront pas d'informations sur les revenus par téléphone. Les grandes entreprises peuvent ne pas effectuer de vérifications téléphoniques du tout, demander l'autorisation de divulguer des informations à l'employé, ou diriger l'enquête vers le site Web The Work Number, qui vérifie les informations relatives à l'emploi.
Étape
Obtenez un formulaire d’autorisation de divulgation d’informations pour la personne dont les informations ont été vérifiées. Ce formulaire peut être général et indiquer qu’il est acceptable de divulguer des informations à l’intérieur de ces dates et d’inclure une liste des informations pouvant être diffusées qui doivent être signées et datées par la personne publiant les informations. Vous trouverez un exemple de formulaire d’autorisation de diffusion d’informations dans la section Ressources de cet article.
Étape
Fournissez à l'employeur le formulaire d'autorisation et fournissez-lui une liste des informations à fournir. Ces informations peuvent inclure le revenu annuel des trois dernières années et la manière dont ce revenu a été reçu. Par exemple, différents salaires peuvent inclure un salaire de base, des bonus et une commission. Comparez les informations fournies sur l'autorisation du W-2 pour vérifier les correspondances d'informations.
Étape
Utilisez le site Web du numéro de travail si l'employeur ne vérifie pas l'emploi. La personne dont le W-2 doit être vérifié devra fournir un code d'entreprise pour accéder au numéro de travail. Le numéro de travail offre différents niveaux de rapports, notamment une vérification de l'emploi de base permettant de fournir des informations sur le revenu pour des années spécifiques. Le numéro de travail comporte des frais liés à l'obtention du rapport et varie en fonction de la quantité d'informations demandée.