Comment tenir des registres de voyages d'affaires

Comment tenir des registres de voyages d’affaires. Il est important de conserver des enregistrements de vos voyages d’affaires pour pouvoir demander des déductions fiscales et recevoir des remboursements de votre employeur. Une documentation claire et précise est la clé du maintien de vos déductions face à un défi de l'IRS.

Étape

Comprendre ce qui est déductible aux fins de l'impôt. Vous pouvez déduire les repas, l'hébergement, le transport et tous les autres frais accessoires, tels que les frais de taxi, que vous avez engagés lors de voyages d'affaires. Vous ne pouvez déduire que 50% du coût de vos repas. Toutefois, si votre employeur vous donne 10 dollars pour le déjeuner et que vous dépensez 15 dollars, vous pouvez déduire les 5 dollars restants sur vos impôts.

Étape

Sachez ce que votre employeur vous remboursera. La plupart des entreprises vont vous donner quelque chose pour vos voyages d'affaires. Par exemple, ils peuvent payer votre transport et votre hébergement, et vous donner une allocation pour les repas.

Étape

Obtenez des reçus pour tout ce que vous dépensez pour votre voyage d'affaires. Peu importe la taille de l'article, vous devriez obtenir un reçu. Il peut être avantageux d'avoir plus tard et vous pouvez toujours le jeter si vous trouvez que ce n'est pas quelque chose que vous pouvez utiliser.

Étape

Tenir un journal. Il ne suffit pas d'avoir un reçu pour chaque article; vous devriez avoir une trace de tout ce que vous dépensez. Notez les dates du voyage d’affaires, le lieu où vous êtes allé, le motif, puis énumérez les différentes dépenses.

Étape

Recevez un reçu pour location de voiture. Si vous devez louer une voiture pour vous rendre de l'aéroport à votre destination, assurez-vous de l'inclure dans les frais de votre voyage d'affaires. Assurez-vous d'inscrire la location de voiture dans vos dossiers.

Étape

Déduisez toutes les dépenses si vous êtes travailleur autonome. Comprenez que si votre employeur vous rembourse votre voyage d’affaires, vous ne pouvez pas le déduire de vos impôts. Toutefois, si vous êtes indépendant, tous les voyages d’affaires sont déductibles de vos impôts. Les registres que vous gardez de vos voyages d’affaires sont destinés à votre employeur et à vos impôts. Tout ce qui n'est pas remboursé par votre employeur peut être réclamé sur vos impôts.