Comment conserver les reçus de magasin

Les reçus de magasin peuvent constituer une preuve importante des achats que vous réclamez comme déductions de vos impôts ou un fascinant historique de la famille. Qu'il s'agisse d'une bague de fiançailles en diamants, d'un nouvel ordinateur ou d'une nouvelle voiture, les recettes des achats doivent parfois être conservées. Pour conserver les reçus des magasins, suivez les consignes de stockage et de manipulation sans danger pour la conservation du papier. Conservez les reçus à l'abri de la lumière et de l'humidité et suivez les consignes de base pour le stockage afin de préserver indéfiniment les reçus.

Conservez les reçus du magasin avec un stockage sans acide pour faire durer ces souvenirs.

Étape

Écrivez le nom du reçu du magasin ou une autre étiquette identifiable au recto d'une enveloppe sans acide avec le crayon. Utilisez un crayon, car la plupart des stylos à encre contiennent une encre soluble dans l’eau qui se décolore. Si le reçu provient d'une déduction détaillée, notez-le sur l'enveloppe (ainsi que l'année) afin de pouvoir l'identifier facilement et le retrouver ultérieurement.

Étape

Placez chaque facture du magasin dans l'enveloppe préparée. Ne placez pas plus d’un reçu dans chaque enveloppe.

Étape

Faites une enveloppe similaire pour chaque reçu que vous conservez.

Étape

Créez des dossiers de fichiers sans acide pour les enveloppes. Placez des enveloppes de reçus similaires ensemble dans des dossiers. Par exemple, placez les enveloppes contenant les reçus d’achat du ménage dans un dossier intitulé "Achats du ménage".

Étape

Placez les dossiers dans une boîte sans acide. Veillez à ne pas placer trop ou trop peu de dossiers dans la boîte. Si vous suremballez une boîte, les dossiers risquent de se plier ou de se tordre. Si vous sous-emballez une boîte, les papiers risquent de ne pas s’asseoir correctement dans la boîte et de gondoler avec le temps. Utilisez des tableaux d'espacement pour vous aider à placer les dossiers avec soin dans les boîtes, si nécessaire. Fermez bien la boîte.

Étape

Placez les boîtes de stockage dans un endroit sec, frais et sombre. Un placard sombre dans une pièce climatisée serait un endroit idéal pour placer ces boîtes de rangement.