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Les organisations à programmes multiples, telles que les collèges et les ligues sportives pour les jeunes, utilisent souvent la même source de financement pour couvrir les dépenses de leurs nombreuses divisions. Ces dépenses sont généralement séparées en deux catégories: les coûts directs et les coûts indirects. Le coût direct est celui qui est facilement attribué à un programme spécifique, tel que le salaire d'un professeur pour un département donné. Les coûts indirects sont ceux qui sont plus difficiles à attribuer à un seul programme ou qui affectent tous les programmes, tels que le salaire d'un administrateur d'université. L’établissement d’un taux de coût est un moyen d’allouer de l’argent aux coûts indirects.
Étape
Classer tous les coûts comme directs ou indirects. Pour ce faire, séparez tous les coûts pouvant être directement attribués à un programme de ceux qui sont partagés entre eux.
Étape
Attribuez chaque coût direct au programme où les dépenses doivent être effectuées. Les articles ou le personnel partagés entre les programmes peuvent être considérés comme des coûts indirects.
Étape
Additionnez le total des coûts directs des programmes et le total des coûts indirects de tous les programmes. Par exemple, supposons qu’il existe trois programmes relevant d’une même organisation, avec un coût direct de 5 000 dollars et un coût indirect de 500 dollars, soit un budget total de 5 500 dollars. Les coûts directs sont de 2 500 dollars pour le programme A, de 1 500 dollars pour le programme B et de 1 000 dollars pour le programme C.
Étape
Calculez le pourcentage du coût direct de chaque programme par rapport au coût direct total du budget. Par exemple: à l'aide des mêmes chiffres, le programme A utilise 50% du total des coûts directs, le programme B, 30% et le programme C, 20%.
Étape
Allouer des fonds de coûts indirects du budget total des coûts indirects égal au pourcentage de chaque coût direct du budget total des coûts directs. De cette façon, le taux de répartition des coûts indirects s'aligne sur celui de la répartition des coûts directs. Par exemple: sur le budget à coûts indirects de 500 USD, le programme A reçoit 250 USD, soit 50%, le programme B, 150 USD, ou 30% et le programme C, 100 USD, ou 20%.