Comment tenir un grand livre financier personnel

Un grand livre personnel fonctionne comme un registre de chéquier. Le grand livre personnel de base utilise un système de comptabilité à entrée unique dans lequel les revenus et les dépenses sont gérés à partir d’un compte unique. Le revenu est ajouté, ce qui crédite le compte, tandis que les dépenses sont débitées du compte. Les grands livres peuvent être achetés ou créés à l'aide d'un logiciel. Deux colonnes sont nécessaires pour qu'un grand livre de base entre les dates et les descriptions des transactions, et deux autres colonnes pour les crédits et les débits.

La comptabilité de base indique que les débits sont entrés dans la colonne de gauche, tandis que les crédits sont entrés à droite.

Étape

Enregistrez la date de la transaction dans la première colonne. La date est inscrite à gauche de sorte que l'historique des transactions puisse facilement être consulté par date. Choisissez un style d'enregistrement de la date et respectez-le pour tout le grand livre. Par exemple, si l'année, le mois et le jour sont écrits dans cet ordre, continuez de le faire pour éviter toute confusion lors de la recherche d'une transaction ultérieure.

Étape

Enregistrez une description de la transaction à droite de la date dans la même ligne. La description doit être brève mais fournir néanmoins suffisamment d’informations pour savoir quelle était la transaction. Par exemple, "Gasoline Phoenix, AZ".

Étape

Déterminez si l'élément enregistré est un crédit ou un débit. Un crédit ajoute des fonds, tandis qu'un débit les soustrait. Dans cet exemple, une dépense d'essence est un débit et le montant serait enregistré dans la colonne de gauche. Si l'élément est un crédit, passez la colonne de débit et enregistrez le montant dans la colonne suivante.

Étape

Déterminez une période comptable pour équilibrer le grand livre, par exemple tous les mois. À la fin de chaque période comptable, additionnez les crédits et débits du grand livre. Comparez les totaux avec les relevés bancaires, les reçus ou d'autres formes d'enregistrements financiers pour vous assurer que le compte général est exact et à jour avec toutes les informations financières en cours.

Étape

Reportez le solde du compte à la nouvelle période comptable. Inscrivez le solde reporté dans la colonne de droite, car le solde reporté est considéré comme un crédit.