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Le suivi des dépenses mensuelles peut être aussi simple que de les noter au fur et à mesure que vous dépensez de l'argent. Cependant, la méthode la plus simple et la plus organisée consiste à configurer un modèle de dépenses mensuelles que vous pouvez utiliser chaque mois pour contrôler vos dépenses. Vous pouvez adapter plusieurs méthodes pour créer un exemple de modèle de dépenses en fonction de vos besoins et utiliser des catégories pertinentes pour vos habitudes de dépense.
Étape
Décidez si vous souhaitez créer un modèle informatisé ou manuel. Votre choix devrait être fonction de la force de vos compétences en informatique, de la complexité de votre budget et du nombre de transactions de dépenses que vous êtes susceptible de réaliser par mois. Les gros budgets complexes sont plus faciles à gérer dans un tableur informatisé, tel que Microsoft Excel.
Étape
Choisissez les catégories de dépenses à configurer. Examinez vos dépenses au cours des trois derniers mois en parcourant les relevés bancaires et les reçus d'achat. Les types de dépense comportant le plus de transactions doivent avoir leur propre colonne, tandis que les types de dépense occasionnels peuvent être regroupés dans une colonne appelée "Divers". Les dépenses communes comprennent le loyer, les paiements de voiture, les services publics, les divertissements, les soins médicaux et les dons.
Étape
Créez les colonnes de la feuille de calcul qui représenteront les types de dépenses. Dans une feuille de calcul informatisée et manuelle, nommez la première colonne "date" et la deuxième "description". Cela permet de saisir les détails de chaque dépense dans les lignes. Chaque colonne à droite de ceci devrait être intitulée par un type de dépense. La dernière s'intitulera "Divers" pour saisir toutes les dépenses qui ne rentrent pas dans les autres colonnes.
Étape
Configurez une ligne de sous-total au bas de la feuille de calcul mensuelle. Si vous utilisez une version informatisée, entrez la formule pour résumer toutes les lignes de chaque colonne. Dans une feuille de calcul manuelle, tracez une ligne au-dessus de la ligne de sous-total et une ligne double en dessous. Additionnez les totaux mensuels dans chaque colonne à la fin du mois.
Étape
Répétez les étapes 3 et 4 dans les nouvelles feuilles de calcul - une pour chaque mois que vous souhaitez suivre. Il est courant de configurer tous les modèles de dépenses en début d’année pour l’ensemble de l’exercice.