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Un document légalisé est un document juridique pour lequel un notaire authentifie les signatures. Obtenir un document notarié ne légalise pas son contenu, mais garantit que les parties qui le signent se sont bien représentées.
Documents notariés
Les documents juridiques et financiers font partie de ceux qui sont généralement notariés. Les avocats demandent souvent aux clients de légaliser des déclarations sous serment et des documents de procuration, par exemple. Les directives médicales et les documents connexes sont également notariés, et les banques peuvent demander à une personne de faire certifier certaines applications financières et certains documents financiers lorsque le demandeur ou la partie qui n’est pas présent physiquement. Une personne peut également rédiger un testament de manière indépendante et vouloir le faire notarié afin qu'il soit accepté comme document officiel.
Processus de notarisation
Les États accordent à un notaire le pouvoir légal de légaliser des documents et facturent une somme modique limitée par les lois de chaque État. Le notaire s'engage à authentifier de manière honnête et objective les documents destinés aux personnes munies d'une signature, d'une date et d'un tampon. Bien que de nombreuses personnes exercent les fonctions de notaire, les tribunaux et les banques de comté sont de bons endroits pour les trouver. Certains grands employeurs aiment avoir un notaire interne pour répondre aux besoins des employés et des clients. Le processus de notarisation est assez simple. La ou les parties signent le document devant le notaire, présentent une pièce d'identité avec photo et obtiennent la signature et le cachet requis.