Table des matières:
L'IRS exige que vous remplissiez un W-8BEN si vous êtes une "personne étrangère" et que vous possédez des actifs ou gagnez un revenu qui nécessite une retenue à la source. En tant que bénéficiaire, vous fournissez ce formulaire d'une page à l'institution, telle qu'une banque, qui est le dépositaire de ces actifs. Le formulaire est également utilisé lorsque vous devez payer des redevances, un loyer ou une compensation pour les services rendus.
Rassemblez le formulaire
Obtenez le formulaire en le demandant à l'IRS ou en le téléchargeant et en l'imprimant à partir du site Web de l'IRS. L'agence ne facture aucun exemplaire de leurs formulaires. Vous pouvez préparer le formulaire vous-même ou faire appel à un représentant, par exemple un avocat ou un professionnel de la fiscalité, pour le compléter en votre nom. Le logiciel de taxe peut avoir des formulaires inclus qui peuvent être complétés dans le programme et ensuite imprimés.
Identifiez-vous
Remplissez la première section, à des fins d’identification et pour établir que vous êtes une personne étrangère. La ligne 1 correspond à votre nom et la ligne 2 à votre pays de citoyenneté. Notez que, selon les règles de l'IRS, la résidence légale aux États-Unis signifie que vous n'êtes pas considéré comme une personne étrangère - les résidents permanents aux États-Unis n'utilisent pas le formulaire W8-BEN. La ligne 3 correspond à votre adresse permanente, la ligne 4 à une autre adresse postale, le cas échéant. La ligne 5 concerne un numéro d'identification fiscale américain et la ligne 6, un numéro d'identification fiscale étranger. La ligne 7 correspond à votre propre numéro de référence, si vous en utilisez un, et la ligne 8 à votre date de naissance.
Conventions fiscales
Remplissez la section II, qui vous permet de réclamer des avantages d’une convention fiscale réciproque. Si votre pays d’origine a conclu un tel traité avec les États-Unis et que vous payez des impôts dans ce pays, vous pourrez peut-être utiliser ce montant comme un crédit contre tout impôt sur le revenu américain que vous devez. La ligne 9 identifie le pays et la ligne 10 vous permet de demander une dérogation pour une certaine partie de la retenue. Les règles de l'IRS prévoient normalement une retenue de 30% sur certains revenus de personnes étrangères.
Certifiez vos informations
Signez et datez la section III, qui certifie que les informations que vous avez fournies sont véridiques et correctes. Si un agent remplit le formulaire pour vous, il doit signer et dater cette section. Une fois que le formulaire est rempli, il est remis à la personne ou à l'organisation qui l'exige, pas à l'IRS. Le destinataire le conserve au dossier comme preuve que les lois fiscales s'appliquent aux actifs ou aux paiements conformément aux règles de l'IRS sur les personnes étrangères.