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Si vous êtes audité par l'IRS ou avez besoin de déposer de nouveau vos impôts pour une année antérieure, vous avez besoin de vos anciens enregistrements W-2 pour calculer correctement vos impôts sur le revenu. Les employeurs envoient les enregistrements W-2 aux employés à la fin de chaque année civile. Ces formulaires indiquent les revenus, les impôts payés et les cotisations de sécurité sociale. Vous pouvez obtenir d'anciens disques W-2 avec persévérance et en sachant où regarder.
Étape
Appelez votre comptable ou votre spécialiste en déclarations et demandez-lui vos anciens dossiers W-2. Les comptables et les préparateurs de déclarations conservent généralement les dossiers fiscaux des clients pour une période spécifique d'années, en fonction de l'entreprise.
Étape
Appelez vos employeurs qui ont émis les enregistrements W-2. Parlez aux représentants des services des ressources humaines de votre employeur, demandez-leur de vous renvoyer vos enregistrements W-2 pour les années dont vous avez besoin et assurez-vous qu'ils disposent de votre adresse postale correcte. Vous recevez généralement vos enregistrements W-2 de ces employeurs dans un délai d'environ deux semaines. Si vous ne les recevez pas dans ce délai, contactez votre service des ressources humaines pour connaître leur statut. Aucune loi ne dicte le délai d'envoi des anciens enregistrements W-2.
Étape
Remplissez un formulaire IRS 4506 pour demander une copie de vos déclarations de revenus (voir Ressources). Fournissez des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de sécurité sociale. Entrez les années pour lesquelles vous demandez des copies de vos déclarations de revenus, qui incluent d'anciens enregistrements W-2, et signez le bas des formulaires. Faites un chèque ou achetez un mandat-poste au montant des frais indiqués sur le formulaire (57 $) par déclaration de revenus que vous demandez. Postez le formulaire 4506 dûment rempli avec le paiement à l'adresse IRS imprimée sur les instructions pour remplir le formulaire en fonction de l'état dans lequel vous vivez. Recevez vos anciens enregistrements W-2 par courrier dans les 60 jours.
Étape
Rendez-vous au bureau local de l’Administration de la sécurité sociale pour obtenir d’anciens enregistrements W-2, si le but de l’obtention des documents est lié à une affaire officielle de la sécurité sociale. Si vous ne savez pas où se trouve votre bureau SSA le plus proche, cliquez sur l'outil de localisation de bureaux dans la section Ressources, entrez votre code postal, cliquez sur "Soumettre" et affichez les résultats des bureaux les plus proches. Dites à un représentant SSA que vous souhaitez obtenir d'anciens enregistrements W-2 liés à une question de sécurité sociale, remplissez une demande pour recevoir ces informations et fournissez au représentant votre permis de conduire pour prouver votre identité. Il n'y a généralement pas de frais pour ce service. La SSA vous enverra par la poste vos anciens disques W-2 ou vous pourrez les récupérer à votre bureau SSA local. Le SSA ne vous fournira pas d’anciens enregistrements W-2, sauf s’ils sont liés à une affaire officielle de la sécurité sociale.