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Le courrier certifié et le courrier recommandé sont traités comme des services complémentaires par le service postal des États-Unis, plutôt que comme des classes de courrier spécifiques. Les deux services sont disponibles pour les éléments de courrier prioritaire et de courrier de première classe. Toutefois, le courrier recommandé offre un niveau supplémentaire de sécurité et de documentation sur la chaîne de traçabilité, ce qui en fait la meilleure option pour l'envoi de quelque chose de précieux.
Mail certifié
Le courrier certifié est utile lorsque vous avez besoin de vérifier qu'une lettre a été envoyée et que la livraison a été effectuée ou tentée. Remplissez le formulaire PS 3800 vert, attachez le code à barres à votre article et payez les frais requis. Demander un cachet postal sur le formulaire qui prouve que vous avez posté l'article. Vous serez en mesure de suivre le colis et de confirmer la livraison en entrant le numéro de suivi sur le site Web USPS ou en appelant le 1-800-222-1811. Si vous utilisez également le service d'accusé de réception, vous recevrez un reçu avec la signature originale ou une image de celle-ci.
Courrier recommandé
Le courrier recommandé offre une sécurité maximale et des services de traitement de premier ordre pour les lettres et les colis de valeur. Pour le courrier recommandé, remplissez le formulaire PS 3806 et placez le code à barres rouge sur l'article. Vous devrez également payer les frais requis pour le service, en fonction de la valeur déclarée de l'article que vous envoyez. Comme pour le courrier certifié, vous pouvez entrer votre numéro de suivi sur USPS.com ou appeler le numéro sans frais. Cela vous permet de savoir que l'article a été livré ou qu'une tentative de livraison a été effectuée. Vous pouvez également ajouter une assurance au courrier recommandé jusqu'à une valeur de 25 000 $.
Protection supplémentaire
La principale différence entre le courrier recommandé et le courrier certifié est la façon dont vos envois sont traités une fois que le service postal en a la garde. Le courrier recommandé est conçu pour assurer la sécurité plutôt que la rapidité. Les articles sont sécurisés à chaque étape du processus de livraison, avec une chaîne de possession qui documente le contrôle de l'article à chaque étape. En raison de la sécurité accrue, la distribution des envois recommandés peut prendre de 10 à 14 jours. Le courrier certifié voyage à la même vitesse que les autres courriers de sa classe. Un élément de courrier prioritaire envoyé avec du courrier certifié ajouté, par exemple, arrivera à sa destination dans 1 à 3 jours dans la plupart des cas.
Quand utiliser chaque
Le courrier recommandé offre la meilleure protection lorsque vous envoyez un article de valeur, en particulier quelque chose qui ne peut pas être facilement remplacé. Par exemple, si vous envoyez une bague de mariage à votre fille pour ses noces à venir, par exemple, le courrier recommandé la protégera des dommages, de la perte ou du vol, et l'assurance vous indemnisera au cas où quelque chose ne va pas. Le courrier certifié est approprié lorsque vous avez besoin d'une preuve que l'article a été envoyé et livré, mais pas de la protection supplémentaire fournie par le courrier recommandé. Par exemple, vous pouvez utiliser du courrier certifié lors de l'envoi d'un chèque pour un paiement de dette qui doit être reçu avant une certaine date.