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L'envoi de factures mensuelles peut être une proposition coûteuse pour les entreprises et les gouvernements, nécessitant un investissement en temps, en main-d'œuvre et en frais de poste ou de messagerie. Ce coût est amplifié lorsque les factures sont en retard, ce qui nécessite des mailings ou des appels téléphoniques supplémentaires aux fins de recouvrement. Pour limiter ces coûts, la facturation n’est parfois effectuée que quatre fois par an ou une fois par trimestre.
Avantages et inconvénients
Si vous êtes habitué à payer vos factures tous les mois, le passage aux paiements trimestriels peut nécessiter un ajustement. Cela est particulièrement vrai si le paiement est excessivement volumineux. Cependant, si vous êtes assez discipliné pour mettre de côté un tiers de la facture chaque mois, ce n'est pas différent de la facturation mensuelle. En fait, cela peut avoir des avantages si votre revenu est suffisant mais variable. Par exemple, les pigistes ou les vendeurs à la commission pourraient trouver que la facturation trimestrielle les aide à éviter les frais de retard qu'ils pourraient autrement engager pendant un mois à faible revenu. Certaines entreprises répercutent également leurs économies administratives, offrant ainsi des coûts réduits incitant à utiliser la facturation trimestrielle.