Le taux de remboursement de kilométrage inclut-il l'essence?

Il est logique de supposer que vous ne devriez pas être imposé sur le remboursement des dépenses que vous engagez pour le compte de votre employeur. L'IRS approuve plusieurs méthodes différentes pour le remboursement des dépenses liées au transport et à l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles. Leur critère principal est qu’elles soient raisonnables et appliquées de manière cohérente et qu’elles soient bien documentées. La méthode la plus simple et la plus familière à la plupart des gens est le taux de centimes par mille.

L'IRS permet un taux standard par mile pour le remboursement du kilométrage.

Taux en cents par mille

Chaque année, l'IRS calcule et publie le montant du taux de remboursement standard en centimes. Pour 2011, le taux de kilométrage standard pour les voitures, les fourgonnettes, les camionnettes et les camions à plateau est de 51 cents par mile pour les miles professionnels, 19 cents par mile pour les miles médicaux ou de déménagement et 14 cents par mile pour les services rendus à des organisations caritatives. Le calcul standard est basé sur une étude annuelle incluant tous les coûts fixes et variables d’exploitation d’un véhicule.

Limites d'utilisation du taux en cents par mille

L'IRS indique que vous êtes libre d'utiliser les dépenses réelles plutôt que d'utiliser leurs calculs au cent par kilomètre, sous réserve de certaines limitations. Vous ne pouvez pas utiliser l'amortissement accéléré de votre véhicule la première année, puis passer à la méthode du cent par mille la deuxième année, car le calcul en cents par mille inclut l'amortissement linéaire dans ses calculs.

Quelles dépenses fixes sont couvertes?

Le taux standard en cents par mille est conçu pour couvrir toutes les dépenses fixes liées à la possession et à l’exploitation d’un véhicule. Bien que l’IRS ne répertorie pas spécifiquement chacune de ces dépenses, il fait référence à certaines des possibilités. Il énumère certaines dépenses fixes telles que les amortissements ou paiements de location, les frais d'assurance, de licence et d'enregistrement et les taxes sur les biens personnels.

Quelles dépenses variables sont couvertes?

Outre les frais fixes liés à la possession d'un véhicule, le taux en centimes par mille est également conçu pour couvrir les frais variables réellement liés à la conduite de ces kilomètres. L’essence (et les taxes sur l’essence), le mazout, l’usure des pneus et même le coût de l’entretien et des réparations de routine sont des exemples de dépenses variables. Donc, si vous utilisez l’option centimes par mille, elle est conçue pour couvrir toutes les dépenses liées à la conduite d’un véhicule. Toutefois, vous pouvez éventuellement bénéficier de déductions supplémentaires pour les frais de stationnement, les péages, les intérêts et les taxes, le cas échéant.