Comment préparer un relevé budgétaire

Une entreprise prépare chaque année un état budgétaire contenant les détails du budget et des initiatives de l’organisation. Il est généralement présenté au conseil d'administration et à la haute direction. Les gestionnaires fondent leurs relevés budgétaires sur des informations recueillies auprès de divers départements, notamment le marketing, la comptabilité et les groupes chargés de projets spéciaux.

Étape

Écrivez en haut de la page le nom et le titre de la personne qui établit et publie l’état du budget, ainsi que l’unité ou le service qu’elle représente. Sur la ligne suivante, écrivez la date à laquelle l'instruction est publiée.

Étape

Rédigez votre relevé de budget comme un mémo ou une lettre ordinaire. Saluez la personne ou les personnes à qui vous envoyez ce message, par exemple "Aux membres du conseil d'administration".

Étape

Indiquez le montant total du budget pour le prochain exercice dans le premier paragraphe. Par exemple, la déclaration peut indiquer "Nous sommes heureux d’annoncer notre budget 2010 de 11 240 000 $ pour 2010" ou quelque chose de similaire.

Étape

Résumez l'objectif et les objectifs de l'organisation pour l'année à venir dans le paragraphe suivant. Par exemple, si la société est à but non lucratif, vous pouvez décrire sa mission et indiquer ce qu’elle compte accomplir au cours de l’année à venir.

Étape

Créez des sections individuelles qui traitent de chaque partie du budget pour l'année à venir.Par exemple, si une grande partie du budget est consacrée à des initiatives de publicité en ligne ou à davantage de recherche, répartissez ces dépenses en sections distinctes. Expliquez pourquoi l'argent est consacré à ces initiatives et dans quelles proportions.

Étape

Parlez des nouveaux programmes qui ont débuté ou des progrès importants réalisés au cours de l’année précédente. Si vous envisagez de financer ces nouveaux programmes avec l'argent du budget inclus dans cette déclaration, veillez à en discuter dans une section spéciale intitulée "Nouveaux programmes" ou quelque chose de similaire.

Étape

Concluez le résumé du budget en jetant un regard sur l’avenir. Posez des questions importantes avant de rédiger votre résumé. Quels sont les objectifs de l'entreprise pour les cinq à dix prochaines années? Comment ce budget est-il lié à ces plans?