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Microsoft Excel est un tableur largement utilisé qui a de nombreuses utilisations dans le monde des affaires. Si vous possédez une entreprise, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer des états financiers, des bilans et des comptes de résultat personnalisés à présenter aux investisseurs et aux partenaires. Une fois ces feuilles de calcul en place, vous pouvez facilement les mettre à jour tous les trimestres pour fournir les données les plus pertinentes pour votre entreprise.
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Téléchargez un modèle de relevé financier à partir du site Web de Microsoft Office (voir «Ressources»). Vous pouvez bien sûr créer l'instruction à partir de rien, mais l'utilisation d'un modèle prédéfini accélère le processus et réduit les risques d'erreur. Ces modèles incluent les formules nécessaires au calcul des revenus et des dépenses, ainsi que des espaces réservés que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos propres relevés.
Étape
Recueillez toutes les informations financières de votre entreprise. Préparez ces données financières avant de commencer à générer votre relevé à partir du modèle.
Étape
Ouvrez Microsoft Excel et le modèle que vous avez téléchargé. Remplacez le texte de substitution par le nom de votre entreprise.
Étape
Saisissez les informations financières que vous avez collectées - telles que les revenus et les dépenses d’exploitation - directement dans le modèle. Les formules du modèle doivent être automatiquement mises à jour chaque fois que vous entrez un nouveau numéro. Continuez à remplir le modèle avec vos propres informations financières, puis enregistrez le document terminé sur votre disque dur ou sur un partage réseau.
Étape
Passez en revue les informations contenues dans vos états financiers et recherchez les erreurs. L'un des problèmes les plus courants avec les feuilles de calcul Excel, en particulier celles créées à partir de modèles, survient lorsque le nombre entré est trop grand pour tenir dans la largeur de colonne attribuée. Recherchez les cellules qui affichent un "#####" au lieu du nombre réel, puis corrigez ces erreurs.
Étape
Déplacez votre curseur sur un coin de la colonne contenant l’affichage "#####". Prenez un coin et faites glisser la souris vers la droite pour élargir la colonne jusqu'à ce que vous voyiez le nombre affiché. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la feuille de calcul mise à jour.
Étape
Cliquez sur le bouton "Bureau" dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et choisissez "Enregistrer sous" dans le menu. Donnez à la feuille de calcul un nom comme "Modèle mensuel" et enregistrez-le sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser ce modèle pour créer futurs états financiers au besoin.