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Si vous habitez en Californie et que vous embauchez une ou plusieurs personnes pour un salaire, un salaire ou une autre rémunération, vous êtes tenu de déclarer chaque trimestre le salaire versé et le revenu personnel retenu pour chaque employé. Les employeurs sont également responsables de la déclaration des taxes d'assurance-emploi, de la formation professionnelle, de l'assurance-invalidité des États et de l'impôt californien sur le revenu des personnes physiques dû sur les salaires versés à leurs travailleurs. Les employeurs qui déposent des rapports trimestriels sur l’emploi peuvent être des propriétaires uniques, des sociétés, des entités publiques, des ménages privés embauchant des employés de maison et des églises locales ou des clubs universitaires.
Les salaires
Les salaires éligibles à la déclaration incluent les compensations versées par chèque ou en espèces, ou les paiements en espèces tels que les repas et l'hébergement. Les paiements supplémentaires tels que les primes, les heures supplémentaires ou les commissions doivent également être signalés. Les salaires sont indiqués sur le formulaire DE 9C du Département du développement des employeurs. Deux catégories de salaires cumulés sont déclarées pour chaque employé: le salaire soumis à la ligne "G" et le salaire d’impôt sur le revenu des personnes physiques (ou salaire brut imposable) à la ligne "H." Si vous employez une ou plusieurs personnes pour le ménage, utilisez le formulaire DE 3BHW.
Salaires soumis
Le salaire en question est le montant de la compensation qu'un employeur utilise pour calculer le montant de l'assurance-chômage, de l'assurance-invalidité publique et des congés familiaux payés qu'un employé devrait recevoir. Les salaires en question sont le montant total des salaires, quelles que soient les limites de salaire imposables de l'assurance-chômage ou de l'assurance-invalidité de l'État.
PITwages
Les salaires de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sont des paiements en espèces ou non aux employés soumis à l'impôt sur le revenu de l'État. Il s’agit des salaires que les employés déclarent dans leurs déclarations de revenus annuelles californiennes. Par conséquent, les salaires des employés déclarés dans le DE 9C doivent correspondre au montant indiqué dans le Relevé des traitements et des impôts de cet employé (formulaire W-2).
Différences
Pour la plupart des types d'emploi, les salaires des sujets et les salaires de l'IPP sont les mêmes. Toutefois, dans certains cas, ce qui est considéré comme un salaire sujet à l’employé peut différer de son IPP:
• Les salaires versés aux infirmières étudiantes, aux instructeurs auxiliaires des établissements d’enseignement postsecondaire ou aux agents de campagne électorale sont déclarés en tant que salaires des sujets, mais pas en tant que salaires de l’IRP. • Les contributions de réduction de salaire des employés à un régime de retraite ou de retraite admissible sont comptabilisées en tant que salaire sujet, mais pas en tant que salaire PIT.
• Les salaires versés à un fils ou à une fille de moins de 18 ans, à un partenaire domestique, à un conjoint ou à un parent ne sont pas déclarés en tant que salaires des sujets, mais en tant que salaires de l'IRP. • Les paiements faits aux employés d'églises ne sont pas déclarés comme des salaires soumis, mais comme des salaires de l'IRPP. • Les prestations du régime d'indemnisation du chômage supplémentaire ne sont pas des salaires soumis, mais sont déclarées comme des salaires de l'IRP. • Les indemnités de vacances, de congés de maladie et de congés payés ne sont pas déclarées en tant que salaire soumis, mais en tant que salaire PIT.