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Si vous souhaitez encaisser un chèque à l'ordre de votre entreprise, vous aurez besoin d'un compte professionnel. L'ajout d'un nom "faisant affaire avec" à votre compte professionnel aide la banque à confirmer que vous et la société êtes la même entité. Selon le type d'entreprise que vous exploitez, vous devrez peut-être déposer le chèque avant de pouvoir l'encaisser.
Règles pour les entreprises
Votre capacité à encaisser un chèque à l'ordre de l'entreprise dépend du type d'entreprise. Si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique, vous en êtes l'unique propriétaire et vous n'avez pas besoin d'une autorisation spéciale pour approuver et encaisser les chèques. Pour les partenariats, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée, vous devez attribuer un droit de signature afin de permettre à une personne d'agir au nom de l'entreprise pour encaisser des chèques. Sans autorisation, la personne qui encaisse le chèque peut être tenue responsable d’un endossement frauduleux. Il peut être nécessaire de déposer les chèques plutôt que de les encaisser si vous n’avez pas précisé qui est autorisé à encaisser des chèques.
Chèques payables en espèces
Si vous souhaitez retirer de l'argent du compte mais que vous ne pouvez pas encaisser le chèque, vous pouvez le déposer et écrire un chèque à l'ordre du compte "espèces". Si le chèque est libellé à encaisser, toute personne en possession du chèque peut l'encaisser. Endossez le verso du chèque avec votre signature, comme vous le feriez avec tout autre chèque.