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Les services de garderie pour adultes ont connu une croissance exponentielle depuis leur introduction aux États-Unis dans les années 1950. Le besoin et le désir de ces services, actuellement proposés dans plus de 46 000 centres, devraient croître parallèlement à l'espérance de vie. Le démarrage d'un service de garde pour adultes nécessite la facturation de ces services. Certains des services facturables dans les garderies pour adultes sont l'enregistrement, la planification et le transport. Un logiciel de facturation est disponible pour aider à la tenue des dossiers.
Facturation pour les services de garde pour adultes
Étape
Charge pour l'enregistrement en premier. La facturation de l’enregistrement permet d’obtenir des fonds, de rassembler des informations sociodémographiques et de générer des données statistiques pour les rapports annuels requis dans certains États.
Étape
Suivre les horaires du client. La planification est plus fluide que l'enregistrement. Les horaires peuvent varier en fonction des besoins financiers et publics, ou ils peuvent être plus individualisés. Des services tels que l'organisation d'événements communautaires ou la coordination d'horaires journaliers pour des personnes peuvent également être facturés.
Étape
Charge pour le transport. Ceci est important si les adultes disposent d'un moyen d'explorer la communauté. Faites le suivi des présences afin que les frais soient appliqués aux bons comptes.
Étape
Utilisez un logiciel de facturation pour suivre toutes les dépenses imputables. Le choix du logiciel approprié dépend des besoins et des données démographiques de l'entreprise, mais les formulaires et les documents comptables appropriés peuvent être regroupés dans un seul logiciel et achetés à un prix raisonnable. Les patients doivent être facturés tous les mois ou tous les deux mois. Dans une facture, les frais incluent les frais d'hébergement, de repas, de transport et d'activité. Ces frais sont séparés par ligne dans le logiciel de facturation.