Comptabilisation des gains et pertes de change

Étape

Chaque fois qu'une entreprise effectue une transaction dans une autre devise, le comptable doit convertir cette devise dans la devise de l'entreprise en utilisant le taux de change de la devise étrangère. Ce tarif est disponible en ligne chez des sources telles que X Rates et Yahoo! La finance.

Conversion de devises étrangères

Enregistrer la transaction initiale

Étape

Lors de la comptabilisation des opérations de change, la comptabilité doit d’abord enregistrer la vente initiale. Par exemple, une société américaine achète des widgets d’une valeur de 200 euros. À l'époque, 200 euros équivaut à 250 dollars. Le comptable débiterait les «achats» de 250 $ et les «comptes créditeurs» de 250 $.

Enregistrement d'un gain à la fin d'une transaction

Étape

Si le taux de change change favorablement, enregistrez un gain. Dans l'exemple, si 200 euros correspondent maintenant à 200 USD, alors débitez "Comptes créditeurs" de 250 USD, puis créditez "Espèces" de 200 USD et "Gain de change" de 50 USD.

Enregistrement d'une perte lors de la réalisation d'une transaction

Étape

Si le taux de change change défavorablement, enregistrez une perte. Dans l'exemple, si 200 euros correspondent maintenant à 300 USD, alors débitez "Comptes créditeurs" de 250 USD, "perte de change" de 50 USD, puis créditez "Espèces" de 300 USD.

Temps de réévaluer la monnaie

Étape

Le comptable doit déclarer les gains ou les pertes sur la transaction à la fin de la période comptable et à la fin de la transaction par la société. Par exemple, la société entre une transaction le 1er septembre 2009 et paie pour la transaction le 31 janvier 2009. La société doit réévaluer la transaction le 1er et le 31 janvier.