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Quitter un emploi est une action souvent accompagnée d'un mélange d'émotions. Peu importe si vous partez parce que vous avez trouvé une meilleure position pour faire avancer votre carrière ou si vous avez été misérable dans votre travail actuel; une lettre de démission est toujours en ordre. Gardez la lettre aussi amicale et positive que possible, car elle pourrait être lue par les futurs employeurs. Il est toujours préférable d'éviter de brûler des ponts, d'autant plus que vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d'une référence ou que vous utiliserez l'ancien employeur comme contact professionnel.
Étape
Adressez votre lettre à votre responsable ou à la personne à qui vous vous présentez directement. Référez-vous à cette personne par son nom, en évitant les salutations impersonnelles telles que "À qui de droit."
Étape
Commencez par présenter votre lettre en informant votre supérieur hiérarchique ou votre employeur que vous démissionnez de votre poste actuel.
Par exemple, votre premier paragraphe pourrait se lire comme suit: "Cette lettre doit servir de démission officielle de mon poste actuel à nom de l'entreprise. Mon dernier jour de travail sera le date du dernier jour".
Étape
Notez très clairement votre date de fin afin que votre employeur puisse facilement identifier votre dernier jour de travail. Vérifiez la politique de votre entreprise pour déterminer le délai de préavis requis. Un grand nombre d'emplois exigent un préavis de deux semaines, alors que d'autres exigent un préavis de quatre à six semaines. Dans l’intérêt de rester professionnel et courtois, donnez toujours le préavis requis lors de la démission.
Étape
Soulignez brièvement les expériences positives que vous avez vécues dans votre poste actuel.
Par exemple, vous pouvez dire: "J'ai apprécié mon séjour ici et j'ai tellement appris que je pourrai utiliser pendant des années."
Étape
Indiquez le motif de votre démission si vous vous sentez enclin à le faire, bien que cela ne soit pas nécessaire. Si vous choisissez d’expliquer la raison de votre démission, soyez bref et aimable. Par exemple, si vous partez en raison de problèmes médicaux, écrivez "En raison de problèmes médicaux récents, je ne peux pas continuer à occuper mon emploi actuel dans cette société".
Si votre démission est due à un conjoint qui doit déménager pour un nouvel emploi, envisagez de déclarer "Mon épouse a accepté un nouveau poste à indiquer la ville et nous allons déménager pour commencer cette nouvelle opportunité".
Parfois, les entreprises proposent de transférer leurs employés dans d’autres bureaux lorsque des licenciements sont imminents. Si vous choisissez de refuser l'offre de déménagement: "Bien que j'apprécie beaucoup l'offre de déménagement vers insérer la ville, ce n'est pas faisable pour moi pour le moment."
Si vous n'êtes pas satisfait de votre travail, une déclaration telle que "J'ai décidé de poursuivre d'autres options pour des raisons personnelles" est suffisante.
Évitez toute déclaration, négative ou autre, qui pourrait être utilisée contre vous à une date ultérieure.
Étape
Remerciez votre employeur pour l’opportunité de travailler pour lui et fermez la lettre en signant votre nom.
En guise de conclusion personnelle et optimiste, considérez une déclaration du type "Je vous souhaite, à vous et à tout le monde chez nom de la société, le meilleur et j’espère garder le contact."