Comment rédiger une lettre pour inciter les créanciers à éliminer les dettes négatives de votre dossier de crédit

Quelques entrées négatives dans votre rapport de crédit peuvent nuire à votre pointage de crédit. Si ces saisies résultent du signalement par un créancier d'informations inexactes, vous devez le contacter pour le faire supprimer. Bien que vous souhaitiez peut-être résoudre le problème avec un appel téléphonique, rédiger une lettre documente vos efforts, contrairement à un appel téléphonique.

Homme tapant sur un ordinateur portable. Crédit: Digital Vision / Digital Vision / Getty Images

Commencez par les bases

Que votre lettre cherche à supprimer des informations exactes ou inexactes, commencez par les informations qui vous identifient. Indiquez votre nom, votre adresse et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale pour vérifier votre identité. Incluez le compte en question et l'élément spécifique que vous souhaitez supprimer de votre rapport. Celui qui reçoit la lettre pourra dire rapidement quel est le compte contesté et ce que vous lui demandez de faire.

Informations inexactes

Pour éliminer les inexactitudes, expliquez pourquoi vous contestez les informations et citez tous les faits pertinents à l’appui de votre cause. Si vous avez des copies de documents qui apportent un soutien supplémentaire à votre poste, telles que des factures payées ou la preuve que des frais litigieux ont été supportés par un utilisateur non autorisé ou un voleur d'identité, incluez-les. Envoyez cette lettre par courrier certifié avec accusé de réception. Demander poliment mais fermement que les informations négatives soient immédiatement supprimées.

Ancienne dette légitime

Les créanciers ne sont pas obligés de supprimer les dettes légitimes de votre rapport, mais il n'est jamais mauvais de demander. Si les impayés sont plus anciens et que vous êtes toujours un client, indiquez dans votre lettre que les entrées négatives ont eu lieu il y a des mois ou des années et demandez-leur de les supprimer afin de mieux refléter votre capacité actuelle de payer. Si vous continuez à faire des affaires importantes avec le créancier, dites que vous êtes prêt à aller ailleurs avec vos affaires si elles ne l'envisagent pas. Si vous utilisez régulièrement une carte de crédit pour les dépenses de votre entreprise, par exemple, il se peut que l'émetteur soit disposé à collaborer avec vous pour supprimer les anciennes entrées négatives afin de vous fidéliser en tant que client.

Dette courante

Dans le cas d’une dette en cours, votre lettre peut demander que les déclarations négatives soient supprimées de votre dossier dans le cadre d’un règlement. Par exemple, vous pouvez proposer un paiement forfaitaire pour régler votre compte, à condition que les relevés négatifs concernant des impayés antérieurs ne soient plus signalés. Demandez une confirmation écrite de la conclusion de cet accord et vérifiez votre rapport de crédit pour vous assurer que le créancier a supprimé les écritures comme convenu.

Agences de recouvrement

Traiter avec les agences de recouvrement peut être plus problématique. Une fois que vous avez reçu une correspondance d'un tel organisme demandant un paiement, écrivez pour demander un règlement dans lequel la déclaration négative est supprimée comme condition de remboursement. Certaines agences peuvent dire que seuls les créanciers initiaux peuvent supprimer la dette négative. Si tel est le cas, demandez à l'agent de vous fournir les informations de contact de la personne auprès de l'agence qui octroie le crédit d'origine, avec le pouvoir de supprimer les informations négatives. Utilisez cette information pour écrire une lettre plaidant votre cas.