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Les vérifications des antécédents sont une exigence commune préalable à l'emploi. Lorsque vous remplissez une demande, que ce soit en ligne ou sur papier, vous devez donner votre consentement si une vérification des antécédents doit être effectuée, conformément à la Fair Credit Reporting Act. Les vérifications des antécédents sont généralement effectuées à l'aide d'agences de renseignements sur les consommateurs qui accèdent à des dossiers publics tels que des dossiers de crédit et des dossiers judiciaires - tant criminels que civils. Les archives militaires ne sont pas des archives publiques.
DD-214
Un DD-214 est un rapport de votre séparation du service militaire. Il est nécessaire de demander des allocations militaires, la retraite, un emploi ou d'être membre d'organisations d'anciens combattants. Une certaine information est contenue dans un DD-214, et elle est obtenue en contactant les Archives nationales. Les informations incluses dans le DD-214 incluent la date et le lieu d'entrée et de sortie du service militaire; votre adresse lorsque vous êtes entré et sorti du service; votre dernier devoir et grade; spécialité militaire et entraînement; décorations, médailles, insignes, récompenses et campagnes; total et service crédible à l'étranger; et informations de séparation - type, caractère du service; raison; et codes de séparation et de réinscription.
Accès publique
Si une personne autre que le membre du service souhaite accéder à vos archives militaires, par exemple un employeur procédant à une vérification des antécédents, vous devez en faire la demande avec votre autorisation ou via une demande au titre de la loi sur la liberté de l'information (FOIA). Les archives militaires ne sont généralement pas des informations publiques. Si vous êtes considéré comme le plus proche parent, comme un parent, un frère ou une soeur du membre du service, vous pouvez avoir un accès limité à un enregistrement de service sans autorisation, mais vous devez prouver votre relation. Si vous consentez à une vérification des antécédents, et que le formulaire de consentement comprend des archives militaires, l'employeur potentiel peut légalement demander vos archives de service.
FOIA
Si votre employeur potentiel ne demande pas votre autorisation mais demande vos enregistrements en vertu de la FOIA, il ne recevra que des données limitées mais ne pourra pas recevoir l'intégralité de votre enregistrement de service. Les informations accordées dans le cadre d'une demande FOIA sont limitées à votre nom. occupations passées et présentes; titres passés et présents; salaires passés et présents; notes passées et présentes; et les lieux de travail passés et présents. Votre statut de séparation - honorable, déshonorant, médical - n'est pas inclus.
Préférence du vétéran
Si vous postulez à un emploi et demandez la préférence d'un ancien combattant lors de l'embauche, vous devez fournir une copie de votre DD-214 afin de prouver votre qualité de service et votre admissibilité à la préférence d'un ancien combattant. Les informations sur votre DD-214 ne sont disponibles que pour vous et ne peuvent pas être obtenues par une vérification des antécédents. Si vous ne fournissez pas ce document, vous pourriez perdre la préférence de l'ancien combattant.