Table des matières:
Les collèges, universités et autres établissements d’enseignement supérieur utilisent le formulaire 1098-T, Déclaration des frais de scolarité, pour signaler les frais de scolarité, les remboursements et les dépenses des étudiants à l’Internal Revenue Service. Chaque école doit produire le formulaire 1098-T pour chaque élève inscrit qui a payé ses frais de scolarité. Ce formulaire ne s'applique toutefois pas aux cours non crédités, aux étudiants étrangers non-résidents ou aux étudiants dont les frais de scolarité sont couverts par un arrangement entre l'établissement et l'employeur de l'étudiant.
Étape
Obtenez un formulaire 1098T original. Des copies peuvent être téléchargées en ligne, mais Internal Revenue Service accepte uniquement la version originale du formulaire pouvant être numérisée. Pour commander le formulaire auprès de l'IRS, appelez le 800-829-3676 ou visitez le site Web de l'IRS et commandez les formulaires en ligne. Si vous utilisez le formulaire téléchargé, vous encourez une pénalité de 50 $ pour chaque formulaire utilisé.
Étape
Remplissez les informations sur l'institution émettrice. L'établissement émetteur est le collège, l'université ou l'assureur tenu de produire le formulaire 1098T. Complétez le nom, l'adresse, le code postal, le numéro de téléphone et le numéro d'identification fédéral.
Étape
Complétez les informations démographiques pour l'étudiant. Ceci inclut le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de l'étudiant.
Étape
Entrez le montant des frais de scolarité et des dépenses connexes payés ou remboursés. Si vous remplissez le formulaire 1098T pour un établissement d’enseignement, insérez le chiffre dans la case 1. Si vous remplissez ce formulaire pour un assureur, insérez les frais de scolarité remboursés et les frais correspondants dans la case 2.
Étape
Vérifiez si l'établissement a ou non changé sa méthode de déclaration pour 2010 dans la case 3. En d'autres termes, si la méthode de déclaration pour 2010 est différente de la méthode utilisée en 2009, cochez la case.
Étape
Indiquez les bourses, les subventions et les ajustements de l'année précédente dans les cases 4 à 6. Assurez-vous d'inscrire le chiffre approprié dans la case appropriée.
Étape
Indiquez si les chiffres inclus dans les cases 1 et 2 incluent des montants pour le semestre universitaire à venir de janvier à mars 2011. Le cadre 7 du formulaire 1098T vous permet d'avertir le gouvernement si les montants indiqués dans les cases 1 et 2 incluent des sommes d'argent. qui aurait normalement été alloué au semestre suivant.
Étape
Insérer le statut d'étudiant. Les encadrés 8 et 9 fournissent à l'IRS des informations permettant de savoir si l'étudiant est à plein temps ou à temps partiel, diplômé ou non. Pour remplir les cases 8 et 9, il suffit simplement de cocher la case appropriée.
Étape
Insérez le montant total du remboursement des frais de scolarité et des dépenses. La case 10 ne doit être remplie que par un assureur qui rembourse ou rembourse les frais de scolarité des étudiants. Si vous complétez cette opération pour un établissement d’enseignement, laissez la case 10 du formulaire 1098T vide.