Comment rédiger une lettre de résiliation de bail

Les lois des États exigent souvent que les locataires résilient leur bail par écrit. Votre lettre de résiliation de bail devrait expliquer les raisons de votre déménagement et indiquer à votre propriétaire la date de votre déménagement ainsi que vos coordonnées. Envoyez la lettre de résiliation du bail par courrier certifié, car une preuve d'envoi et de livraison peut vous aider si vous vous retrouvez en conflit juridique avec votre ancien propriétaire.

Une femme écrit une lettre à la main.crédit: Eileen Bach / Photodisc / Getty Images

Comprenez vos droits et responsabilités

Passez en revue les lois de votre région locateur-locataire ainsi que le bail lui-même. Les deux peuvent vous dire comment vous êtes légalement obligé d'informer votre propriétaire que vous résiliez le bail. Par exemple, si vous louez sur une base mensuelle ou si vous avez un bail avec une option de renouvellement automatique, vous devrez peut-être poster votre lettre dans un délai précis. Si vous résiliez votre bail pour des raisons autres que le non-renouvellement, consultez la loi pour vous assurer que vous avez des raisons de le rompre. Le service militaire ou le refus du propriétaire d'effectuer une réparation majeure sont des motifs courants de violation légale du bail.

Indiquer la date et le motif de la résiliation

Indiquez la date de votre déménagement au début de votre lettre. Puis explique pourquoi tu pars. Si vous rompez un contrat de location plutôt que de ne pas renouveler votre contrat, indiquez les détails à l'appui de votre cas. Citez la loi, l'ordonnance ou la clause de bail qui vous donne le droit de résilier le bail.Ensuite, expliquez brièvement votre situation et expliquez pourquoi la loi ou l’ordonnance que vous citez s’applique à vous. Par exemple, si vous déménagez parce que votre locateur a refusé d'effectuer les réparations nécessaires, décrivez vos tentatives d'aviser le propriétaire du problème.

Demander votre dépôt de garantie

Si vous avez versé un dépôt de garantie à votre propriétaire, demandez-le-lui en retour. Inclure le montant du dépôt et une demande que votre propriétaire vous l'envoie à votre nouvelle adresse. Si vous n'avez pas encore de nouvelle adresse, indiquez à votre propriétaire l'adresse de la boîte postale ou à un membre de votre famille qui souhaite recevoir du courrier pour vous. Si vous habitez en Californie, vous avez le droit de demander une inspection de déménagement afin de pouvoir réparer les dommages qui entraîneraient une déduction pour dépôt de garantie.

Garde ton calme

Résistez à l'envie de prendre un ton sarcastique ou menaçant dans la lettre, même si vous avez des plaintes légitimes contre votre propriétaire. Soyez respectueux et concentrez-vous sur les faits énoncés dans votre lettre, même si vous résiliez votre bail en raison de graves problèmes de réparation ou de conditions de vie dangereuses.