Table des matières:
Être entrepreneur, ce n'est pas pour les âmes sensibles. Ajoutez un travail à temps plein et vous aurez l'impression de devenir fou la plupart des jours. J'ai appris très tôt que pour rester le plus sain d’esprit possible, je devais rester concentré et extrêmement organisé.
Je me débattais très fort lorsque j'ai créé mon entreprise. Je me levais presque tous les soirs jusqu'à 3 ou 4 heures du matin, ce qui voulait dire que je travaillais essentiellement à deux emplois à temps plein (eek!). J'ai perdu tellement de temps à faire des tâches redondantes avant de décider que quelque chose devait céder. Personne n'a le temps pour ça! J'en avais marre de faire le maximum et de voir le moins absolu dans les retours. Une fois que j'ai défini les processus cohérents pour chaque composant de mon entreprise, je les ai documentés pour créer un système que je suis maintenant à chaque fois. Quels systèmes ai-je mis en œuvre vous demandez? Voilà
Système de création de contenu
crédit: Jim HensonCertaines personnes pensent que la création d'un article de blog est aussi simple que d'écrire l'article dans un document Word et de le télécharger sur votre site Web. Non, mon ami, c'est beaucoup plus que ça. Je me suis rendu compte qu'il me fallait plusieurs étapes pour obtenir un article de blog prêt à être publié. Maintenant, certains jours, je ne travaille que sur des tâches spécifiques, ce qui me permet de rester concentré et de gagner du temps. Par exemple, le lundi, je fais toutes les recherches, décrivant, écrivant et modifiant un article de blog. Dans l’idéal, l’objectif ici est le traitement par lots (écrire plusieurs articles en même temps sur le blog). Le traitement par lots me permet de me concentrer sur d’autres aspects de mon entreprise tout au long du mois, sans avoir à me soucier de la création de nouveau contenu pour le blog. Les mardis, je me concentre sur tous les graphiques et crée toutes les mises à niveau de contenu pour accompagner les publications. Enfin, le mercredi, je travaille sur le formatage, la publication et la promotion de la nouvelle publication. Cela peut sembler une tonne de travail, mais cela m'a littéralement sauvé la vie et m'a sauvé de l'épuisement.
Système de médias sociaux
crédit: CBSLorsque j'ai démarré mon entreprise, je devenais tellement énervé quand il était temps de savoir quoi poster sur mes médias sociaux. J'ai perdu tellement d'énergie et de temps à essayer de rédiger une seule légende que je me suis presque toujours retrouvé frustré et dépassé. J'ai commencé à planifier mes publications sur les médias sociaux à l'avance en écrivant toutes mes légendes et en organisant les éléments visuels pour les publier. Prendre le temps de le faire (généralement le dimanche) m'a permis de gagner du temps au cours de la semaine. Maintenant, je n'ai plus à m'inquiéter d'essayer de suivre le rythme de mes médias sociaux au travail (ce qui était un casse-tête total).
Outils
crédit: Gramercy PicturesAfin de créer des systèmes dans votre entreprise, vous devez disposer d'un bon ensemble d'outils. Ils vous facilitent tellement la vie, croyez-moi. Voici une liste de quelques-uns des outils que j'utilise du quotidien pour que mon entreprise fonctionne le mieux possible.
-
Google Drive - me permet de stocker tous mes documents professionnels au même endroit, avec la possibilité d'y accéder en déplacement
-
ConvertKit - me permet de construire ma liste de diffusion avec différents formulaires d'inscription et des newsletters
-
Hootsuite - me permet de planifier à l'avance tous mes tweets, Instagram et Facebook
-
Canva - me permet de créer facilement tous mes graphiques (médias sociaux, billets de blogues, diapositives de webinaires, mises à niveau du contenu, etc.)
-
Leadpages - me permet de créer de belles pages de destination pour différents opt-ins (webinaires, mises à niveau de contenu, pages de vente, etc.)
-
Google Analytics: me permet de voir le nombre de visites sur ma page, d'où elles viennent et combien de temps les internautes restent sur mon site.
Idéalement, la plupart des aspects de votre entreprise devraient être gérés en pilote automatique. Cela vous permet de faire d'autres choses que vous aimez (et de continuer à travailler 9-5 si vous le souhaitez) tout en apportant ces pièces. Il faut du temps pour développer votre entreprise à ce stade, mais chaque minute de dur labeur et de nuits frustrantes en vaut la peine. Travailler avec un 9-5 et construire un empire en même temps est tout à fait faisable. Crois-moi sur parole.