Que se passe-t-il si un employeur n'envoie pas de formulaire W2?

Si un employeur n'envoie pas de formulaire W-2, l'employeur et l'employé restent redevables de l'impôt fédéral sur le revenu. L'employé devra estimer le revenu brut fédéral et fournir des informations supplémentaires à l'Internal Revenue Service (IRS), telles que les dates travaillées et le taux de rémunération. Il incombe à l’employeur d’envoyer un W-2 à l’employé.

Un employé utilise le formulaire W-2 pour remplir son formulaire 1040 d’impôt sur le revenu fédéral.

Obligation de l'employeur

Lorsque l'employeur n'envoie pas le W-2, l'employé devrait demander à l'employeur de le lui fournir. Selon l'IRS, si l'employeur n'envoie pas le formulaire à l'employé avant le 15 février, l'employeur devrait demander à l'IRS d'exiger le formulaire de l'employeur. L'IRS dira alors à l'employeur qu'il doit fournir le formulaire dans les 10 jours ou encourt des pénalités.

Explication

L’IRS autorise un employé qui ne peut obtenir le W-2 de son employeur à envoyer le formulaire substitut 4852. L’IRS n’autorise un employé à rendre ce formulaire que si l’employeur refuse d’envoyer un W-2 ou s’il ne peut pas contacter le employeur. Le formulaire 4852 sert également de substitut au formulaire de déclaration de revenu 1099-R dans le cas où l'employé ne peut pas obtenir d'informations du responsable d'une pension, d'une rente ou d'un autre moyen de placement.

Estimation

Le formulaire 4852 permet à une employée d'estimer son revenu afin de se faire une idée précise de son passif d'impôt fédéral. Le contribuable doit expliquer à l'IRS comment cette estimation a été calculée. Le formulaire 4852 permet à un employé d’estimer de nombreux types de revenus, notamment d’assurances, de rentes, de comptes de retraite et d’autres sources.

Abuser

L'employé peut être pénalisé pour avoir soumis une estimation inexacte. L'IRS peut imposer une amende pouvant atteindre 75% du total des impôts à payer par l'employé en cas de fraude civile, ce qui signifie qu'il n'a pas besoin de prouver à un tribunal que l'employé a commis une fraude criminelle pour évaluer cette pénalité. L'IRS peut également imposer à l'employé une amende de 5 000 dollars pour avoir soumis une déclaration de revenus fédérale frivole.

Taxes d'Etat

L'employé a également besoin du W-2 pour payer les impôts sur le revenu de l'État. Un État autorise un contribuable à soumettre le formulaire fédéral 4852 avec sa déclaration de revenus ou fournit une version du formulaire 4852 établie par l'État que le contribuable doit soumettre s'il a besoin d'informations supplémentaires que le formulaire fédéral ne fournit pas.