Comment rédiger une lettre pour dire à un locataire de déménager

Les propriétaires peuvent éviter les malentendus et les casse-têtes légaux en envoyant un avis aux locataires au moment de leur déménagement. Une lettre qui dit à un locataire de déménager est appelée avis pour quitter. Vous souhaitez généralement envoyer la lettre vers la fin de la période de location - ou au préalable, si le locataire a violé les termes du contrat de location. Même si votre locataire a l'intention de déménager, une lettre spécifiant les conditions de votre déménagement vous permet de commencer à annoncer votre location. Demandez à un avocat de vérifier votre lettre avant de l'envoyer à votre locataire, car les lettres à libérer ne conviennent pas à toutes les locations.

Boîtes de déménagement empilées dans un couloir crédit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

L'avis du propriétaire n'est pas toujours la norme

Dans certaines régions, il est de coutume pour un propriétaire d'écrire une lettre aux locataires lorsqu'il est temps pour eux de déménager. Un motif de déménagement ne signifie pas nécessairement que le locataire est expulsé ou qu'il a violé les termes du bail. Vous devez vous assurer que les motifs de votre lettre ne dénaturent pas les conditions du bail ou ne violent pas les droits du locataire, car cela pourrait entraîner une poursuite. Par exemple, vous n’avez peut-être pas le droit d’envoyer une lettre à des personnes à faible revenu. Section 8 locataires ou propriétaires de maisons mobiles louant un terrain que vous possédez. Consultez un avocat lors de la rédaction d'une lettre pour des raisons autres que le loyer tardif, une violation du contrat de location ou la fin d'un contrat de location.

Inclure les délais et les directives appropriés

Vous aurez peut-être besoin d’un avocat pour confirmer le montant de l’avis que vous donnez à un locataire. Les délais de déménagement varient en fonction des lois de l'État locateur-locataire et des motifs de l'avis. Par exemple, les locataires peuvent avoir le droit de corriger une violation plutôt que de déménager. Vous devrez peut-être leur donner un certain nombre de jours pour rattraper le loyer ou pour retirer un animal ou une personne non autorisé de l'unité locative. En outre, si votre contrat de location prévoit que votre locataire est plus long que les délais prescrits par l’État, vous devez respecter la période la plus longue. Par exemple, si la loi exige un préavis d'au moins 30 jours pour une location mensuelle, mais que votre contrat en stipule 60, vous devez donner 60 jours au locataire pour son déménagement.

Utiliser la bonne forme lors de la rédaction d'une lettre

Commencez la lettre par la date à laquelle vous postez ou livrez la lettre en personne. Indiquez votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone, suivis du nom et de l'adresse du locataire. Vous pouvez également insérer une ligne d’objet résumant le motif de la lettre.

Commencez par une salutation, suivie du nom de votre locataire. Ensuite, expliquez brièvement que vous avisez le locataire qu’il doit déménager et qu’il inclut l’adresse de la location en question. Ensuite, décrivez la raison pour laquelle le locataire doit déménager. Par exemple, si vous ne renouvelez pas son bail, précisez que vous mettez fin à son contrat de location, d'un mois à l'autre, d'un an ou autre, et effectuez le suivi avec le nombre minimum de jours de préavis auquel le locataire a droit.

Si votre notification concerne une violation de contrat de location, décrivez la disposition qui a été violée et indiquez les étapes nécessaires pour résoudre le problème. Donner une date limite pour le moment où ces mesures doivent être prises.

Conseils et avertissements

Dans le corps de la lettre, rappelez au locataire que vous donnez notification dans les délais convenus dans votre contrat de location. Indiquez également la date exacte à laquelle elle doit retirer tous les biens personnels de la location. Fermez la lettre en fournissant des informations de base sur les procédures d'inspection finale, le remboursement du dépôt de garantie et la remise des clés si votre contrat de location ne stipule pas ce protocole. Spécifiez la condition dans laquelle vous prévoyez de laisser la location et la date de l'inspection de déménagement, et demandez l'adresse de transfert du locataire pour le remboursement de l'acompte. Signez et datez la lettre.