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Les bordereaux de dépôt bancaire existent en deux formats: préimprimé et générique. Le type préimprimé porte votre nom et votre numéro de compte sur chaque feuillet. Des bordereaux de dépôt génériques sont disponibles à la banque et à ses guichets automatiques. Quelle que soit la version que vous utilisez, remplissez le bordereau de dépôt de manière nette et lisible. N'oubliez pas de signer chaque chèque au verso avant de faire le dépôt.
Anatomie d'un bordereau de dépôt
Sur le côté gauche d'un bordereau de dépôt se trouvent des espaces pour écrire votre nom et votre numéro de compte. Ecrivez votre nom tel qu'il apparaît sur votre compte bancaire. Par exemple, si le nom sur le compte est "John Q Smith", écrivez votre nom de la même manière. N'écris pas "Johnny Smith". Entrez la date dans l'espace prévu.
Sur le côté droit d'un bordereau de dépôt se trouvent des espaces correspondant au montant de chaque article déposé. La ligne supérieure est utilisée uniquement lorsque vous déposez de l'argent. Inscrivez le montant de chaque chèque sur une ligne distincte. Si vous avez plus de chèques que de lignes fournies, inscrivez le montant des chèques restants au verso du bordereau de dépôt. Mettez le total des vérifications de l'autre côté de la ligne immédiatement au-dessus de la ligne intitulée «Sous-total». Entrez le total des chèques et des espèces sur la ligne de sous-total. Si vous souhaitez effectuer un remboursement, inscrivez le montant à la ligne suivante. Soustrayez l'argent reçu du sous-total et entrez le montant effectivement déposé sur la dernière ligne.