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Pour le consommateur individuel, la législation fiscale offre peu de confort pour les frais de service, de découvert ou d’impression de chèques, car ils ne sont pas déductibles des impôts. Pour les entreprises, toutefois, la situation est tout à fait différente et chaque centime de chaque charge peut être déduit à titre de dépense légitime. Même des frais de service minimes, tels que 5 $ pour demander un relevé en double, doivent être suivis et réclamés, car ils peuvent s’additionner considérablement au cours de l’année.
Frais liés aux entreprises
Les personnes qui possèdent leur propre entreprise, des petites entreprises individuelles aux sociétés à part entière, devraient toujours avoir des comptes bancaires distincts au nom de l'entreprise. Cela facilite le suivi de tous les frais associés, par opposition à la fusion de fonds personnels et commerciaux. Dans la mesure où ils sont uniquement imputables à l'entreprise, les coûts d'impression des chèques et des billets de dépôt, des frais mensuels de maintenance et de découvert, des frais de transmission et de retrait, ainsi que de tous les autres frais, sont déductibles à 100%.
Frais de découvert
Bien que tous les frais de découvert générés dans un compte professionnel soient déductibles des impôts, tous les chèques de clients qui rebondissent sont également couverts par le code des taxes. Cela inclut les frais de retour d’éléments déposés, qui sont généralement inférieurs aux frais de découvert, ainsi que le montant total du chèque considéré comme une créance irrécouvrable s’il n’est pas recouvré. De plus, ce chèque sans provision peut causer des découverts supplémentaires et, peu importe la cause ou la faute, tous ces frais peuvent être déduits.
Frais de carte de crédit
Les cartes de crédit doivent être traitées de la même manière, tout comme la vérification des comptes d’épargne et des comptes d’épargne permet de bien distinguer les fonds et les frais des entreprises et des particuliers. Il est beaucoup plus facile de prouver que le remplissage d’un réservoir d’essence avant la tenue d’une conférence d’affaires est une dépense rentable s’il est effectué avec une carte de crédit professionnelle plutôt que personnelle. Tous les frais d’intérêt, frais de retard et frais annuels sont entièrement déductibles. Tenter de séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles au prorata afin de déterminer la partie applicable de ces frais peut être à la fois long et inexact.
Autres dépenses
La plupart des banques offrent un large éventail de services supplémentaires, tels que la planification des investissements et la retraite, qui viennent avec leurs propres frais. Les comptes de placement, par exemple, peuvent comporter des frais annuels fixes ou un pourcentage des actifs entièrement déductibles. Les honoraires de conseil entrent dans la même catégorie, même si ce n'est qu'une seule fois qui ne mène pas à l'ouverture d'un compte. Les personnes dont l’activité principale consiste à gérer leurs investissements peuvent déduire tous ces frais, même si elles ne sont pas enregistrées à cette fin.