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Les établissements d’enseignement peuvent proposer aux employés une remise des frais de scolarité. La remise des frais de scolarité peut être appelée aide financière, compensation ou avantage en nature. Quel que soit son nom, la remise des frais de scolarité permet de renoncer à tout ou partie des frais de scolarité. En vertu du titre 26, article 117 d) du code des États-Unis, la remise des frais de scolarité n'est pas considérée comme un revenu. Cela signifie qu'il s'agit d'un avantage entièrement exempt d'impôt, à condition que les règles du programme ne favorisent pas les employés fortement rémunérés. La remise des frais de scolarité est une option pour les écoles de la maternelle à la 12e année, ainsi que pour les collèges et autres établissements d'enseignement postsecondaire.
Règles de remise des frais de scolarité
Une remise des frais de scolarité peut être offerte aux employés d’une école, à leur conjoint et à leurs enfants à charge. Seuls les frais de scolarité sont inclus. Un programme de remise des frais de scolarité ne peut pas couvrir les livres, les frais ou autres dépenses. Les écoles ont beaucoup de flexibilité pour fixer les critères d'éligibilité. Par exemple, la remise peut être limitée aux employés permanents à temps plein et peut être basée sur les besoins financiers. L’école décide de renoncer à tout ou partie des frais de scolarité. Les écoles peuvent même offrir une remise sur les frais de scolarité sous forme de subventions en espèces leur permettant de payer pour fréquenter d'autres écoles. Par exemple, une université peut couvrir les frais de scolarité primaires ou secondaires des enfants des employés. Un établissement d’enseignement peut fixer des limites au nombre d’heures-crédits donnant droit à une remise de frais de scolarité et peut exclure des programmes académiques spécifiques.