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Les réunions sont terribles pour tout le monde. Parfois, ils sont nécessaires, mais pratiquement personne ne veut rester coincé dans une pièce à écouter des explications fastidieuses et des questions qui auraient probablement été posées et auxquelles on aurait pu répondre plus rapidement et efficacement par courrier électronique. Si vous êtes une personne timide - ou même juste une personne introvertie - les réunions deviennent d'autant plus difficiles à gérer - en fait, elles sont probablement troublées d'anxiété. Devras-tu parler? Est-ce que quelqu'un t'appellera comme les professeurs à l'école? Et si vous ne dites rien du tout, les gens penseront-ils que vous ne faites pas attention? Est-ce que les gens vont penser que tu es stupide?
Pour les timides parmi nous, il existe quelques moyens de passer à travers les réunions et même de sortir confiants et d’apporter une contribution appréciable. Voici quelques conseils pour exceller dans les réunions, même si l’idée d’une réunion vous donne envie de courir et de vous cacher.
1. Parlez tôt.
Essayez d’être l’une des premières personnes à prendre la parole lors de la réunion. C’est peut-être terrifiant, mais ce qui est encore plus terrifiant, c’est d’attendre l’occasion parfaite de dire quelque chose. Si vous pouvez ajouter quelques informations supplémentaires, des détails, un oui ou un non, faites-le. Plus tôt vous parlez, moins vous aurez de temps pour vous angoisser à cause de votre silence.
2. Préparez.
Vous aurez probablement un ordre du jour avant le début de la réunion, assurez-vous de bien le regarder. Pendant que vous y êtes, choisissez un point de l’ordre du jour sur lequel vous avez une opinion ou une connaissance et choisissez-le comme sujet sur lequel vous allez parler. Être préparé et avoir un plan rendra l’idée de la plongée moins effrayante.
3. Écoute bien.
Parfois, lorsque nous sommes très inquiets de ce qui se passe autour de nous, nous nous retirons en nous-mêmes. Faites un effort conscient lors de la réunion pour ne pas le faire. Regardez autour de vous vos collègues, écoutez ce qu'ils disent et digérez-le. Plus vous êtes capable d'écouter, plus vous serez présent (et moins anxieux). Prenez également des notes, cela vous tiendra au courant.
4. Quoi que tu fasses, ne te cache pas.
Assis à l'arrière de la salle, derrière une personne très grande, prenant diligemment de fausses notes pour que votre patron ne voie pas vos yeux - mais ne le faites pas. Non seulement vous vous attacherez à rester caché, mais vous attirerez probablement plus d’attention sur vous-même. Vous n'êtes pas obligé d'être la personne la plus bruyante de la pièce, mais prétendre que vous n'êtes pas dans la pièce ne fonctionnera pas non plus. Alors, présentez-vous, écoutez, préparez-vous et commencez à parler dès le début. Avant de vous en rendre compte, vous serez de retour à votre bureau.