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La paperasserie est une constante dans la vie, en particulier avec des documents récurrents tels que des talons de chèque de paie, des relevés bancaires et des factures domestiques, et elle peut s'accumuler rapidement. Savoir quels papiers garder et lesquels lancer peut aider à atténuer le problème. Les talons de chèque de paye sont des documents qui doivent être sauvegardés pendant un laps de temps spécifique avant d'être jetés.
Stubs de paye et taxes
Vous devez conserver tous les talons de paie pour l'année en cours jusqu'à ce que vous receviez une copie du formulaire W-2 de votre employeur à la fin de l'année. Comparez les chiffres de votre dernier talon de paye de l'année avec ceux de votre formulaire W-2. Si les chiffres correspondent, conservez le formulaire W-2 à des fins de déclaration fiscale et jetez tous les anciens talons de chèque de paie. Si les chiffres ne correspondent pas, apportez le dernier talon de chèque et le formulaire W-2 au service de la comptabilité de votre employeur et faites rapprocher les chiffres. Dans le cas d’une vérification de l’IRS, votre formulaire W-2 sert de vérification du revenu pour cette année; les talons de paie ne seront pas nécessaires.