Comment utiliser Excel pour l'impression de formulaires W-2

Comment utiliser Excel pour l'impression de formulaires W-2. L'exploitation d'une petite entreprise a de nombreuses responsabilités, de la gestion des employés au service à la clientèle. Organiser et assembler des informations fiscales pour l'entreprise peut être un processus particulièrement fastidieux. Pour simplifier le traitement des déclarations, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour l’impression de formulaires W2.

Étape

Assemblez toutes les informations fiscales nécessaires pour chaque employé. Toutes les informations nécessaires sont disponibles sur le site Web Internal Revenue Service. Voir la section Ressources ci-dessous pour plus d'informations.

Étape

Recherchez et téléchargez le modèle Microsoft Office W2 à partir du site Web de Microsoft (voir Ressources). Une fois sur le modèle W2, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour lancer l'installation du modèle.

Étape

Installez le fichier de modèle Microsoft Excel W2. Après avoir cliqué sur le téléchargement, choisissez "Installer" pour commencer l'installation du modèle. Vous devez "Activer les scripts" si vous utilisez un logiciel de blocage des fenêtres publicitaires ou de sécurité Internet. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’instruction d’avertissement et activez l’installation.

Étape

Ouvrez le formulaire W2 Excel dans Microsoft Office. Cliquez sur "Démarrer" dans le menu principal du système d'exploitation. Puis choisissez "Programmes" ou "Tous les programmes" dans le menu de démarrage. Ensuite, sélectionnez "Microsoft Office" dans le menu programmes. Maintenant, choisissez "Microsoft Excel" dans le menu Microsoft Office. Enfin, cliquez sur "Nouveau" dans le menu principal de Microsoft Excel, sélectionnez "Modèles installés", puis choisissez le modèle "W2".

Étape

Remplissez le modèle W2 avec les informations rassemblées à l'étape 1. Ensuite, sélectionnez "Imprimer" dans le menu du fichier courrier.