Table des matières:
- Pourquoi un numéro de sécurité sociale correct est-il important?
- Dépôt de vos impôts
- Résoudre le problème
Même les employeurs font des erreurs et peuvent parfois inclure des informations inexactes sur un formulaire W-2 en raison d’erreurs typographiques ou autres. Les formulaires W-2 sont utilisés par votre employeur pour signaler vos retenues à la source et votre revenu gagné pour l'année à l'Internal Revenue Service et à la Social Security Administration. Si vous êtes un nouvel employé, vous devriez vérifier votre premier bordereau de paie pour vous assurer que le numéro de sécurité sociale correspond bien au vôtre, car un SSN inexact peut créer des conflits avec l'IRS et le SSA. Si vous remarquez une erreur, vous pouvez passer par votre employeur pour corriger le numéro, mais vous pouvez également résoudre le problème avec l'IRS.
Pourquoi un numéro de sécurité sociale correct est-il important?
Si votre employeur ne met pas le numéro de sécurité sociale correct sur vos bordereaux de paiement, vous risquez de ne pas recevoir l'intégralité des avantages qui vous sont dus lorsque vous collectez des cotisations de sécurité sociale ou de Medicare, selon la Social Security Administration. La Sécurité sociale vous fournira un chèque mensuel à la retraite, des prestations de survie et des prestations d'invalidité, tandis que Medicare vous fournira une couverture maladie gratuite ou à faible coût. Si les cotisations à la sécurité sociale ne figurent pas sur votre relevé annuel de la SSA en raison d'un numéro incorrect, contactez l'administration et envoyez-leur une preuve des retenues à la source de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.
Dépôt de vos impôts
Si la date d'échéance de votre déclaration approche rapidement et que vous avez reçu un W-2 en retard, vous pouvez produire un formulaire W-2 incorrect. Vous devrez rayer le numéro incorrect et écrire votre numéro réel directement au-dessus du SSN incorrect sur votre W-2. Si votre employeur a obtenu d'autres informations sur votre feuille de paie, vous devez tout de même produire votre déclaration avant la date limite annuelle, puis modifier votre déclaration à une date ultérieure. Vous devez payer un supplément à l'IRS si votre employeur a également sous-déclaré votre revenu ou si vous payez des intérêts sur tous les impôts dus.
Résoudre le problème
Si possible, le numéro de sécurité sociale de votre formulaire W-2 devrait être corrigé avant la date limite de dépôt annuel afin d'éviter toute complication avec l'IRS et le SSA. Contactez votre service des ressources humaines et montrez-leur votre bulletin de paie actuel et une copie de votre carte de sécurité sociale. Votre employeur corrigera ensuite l'erreur et vous enverra par la poste un formulaire W-2C corrigé à vous, à la Social Security Administration et à l'IRS.
Si votre employeur ne corrige pas le numéro de sécurité sociale incorrect sur vos bordereaux de paiement, vous pouvez contacter l'IRS au numéro sans frais 800-829-1040. Appelez uniquement si votre employeur n'a pas corrigé vos bulletins de paie avant le 15 février de l'année d'imposition suivante. Un agent de l'IRS déposera une plainte contre l'employeur et lui enverra une lettre lui demandant de corriger l'erreur. Si l'employeur ne répond pas rapidement, l'IRS vous enverra une lettre et le formulaire 4852, qui vous permet de corriger vous-même le W-2 avant que vous ayez à produire votre déclaration de revenus annuelle.