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L'Internal Revenue Service exige que 1099 documents soient soumis pour tous les types de revenus autres que les salaires, les traitements et les bénéfices réalisés par les entreprises et les entrepreneurs indépendants. Les vendeurs, qui sont autorisés à vendre divers articles, sont souvent considérés comme des entrepreneurs indépendants et indépendants. Il existe une variété de formulaires 1099 qu'un fournisseur pourrait être tenu de soumettre.
Exigences générales
Un fournisseur qui reçoit un formulaire 1099 ou qui en envoie un doit le signaler à l'IRS. Les fournisseurs doivent déposer tous les 1099 auprès de l'IRS avant le 28 février de chaque année civile (et non leur exercice financier). Les fournisseurs doivent envoyer 1099 formulaires à leurs destinataires (avec lesquels ils ont fait affaire) avant le 31 janvier. S'il est rédigé sur papier, chaque formulaire 1099 doit être soumis à l'IRS avec un formulaire 1096. Une prolongation de 30 jours pour le dépôt auprès de l'IRS peut être obtenue en remplissant le formulaire 8809.
Exigences de dépôt électronique
Les vendeurs peuvent également soumettre 1099 formulaires par voie électronique et sont parfois tenus de le faire. Si un fournisseur envoie plus de 250 formulaires de tout type (1099-A, 1099-C, par exemple), ces formulaires doivent être soumis par voie électronique. Si moins de 250, les formulaires papier sont acceptables. L'utilisation des formulaires 1096 n'est pas nécessaire si un fournisseur enregistre électroniquement. La date limite de dépôt électronique est un mois après la date de dépôt sur papier, le 31 mars. Le fournisseur doit d'abord soumettre le formulaire 4419 - Demande de production de déclarations de renseignements par voie électronique au moins 45 jours avant la date d'échéance des formulaires.
1099-MISC
Le formulaire 1099-MISC est particulièrement utile pour les fournisseurs car il s'agit du formulaire officiel utilisé pour signaler les ventes directes d'au moins 5 000 dollars de biens de consommation. Le formulaire sert également à déclarer les loyers ou les redevances, les prix et récompenses pour les concours, les revenus de machines à pièces, les revenus provenant de régimes de rémunération différée non qualifiés, les paiements aux médecins ou aux prestataires de soins de santé, les produits versés aux avocats et plusieurs autres types de revenus. Dans la plupart des cas, un 1099-MISC n’est nécessaire que si le montant en question est supérieur à 600 USD.
Autres formulaires 1099
Un fournisseur peut être tenu de soumettre plusieurs autres formulaires. Ces formulaires comprennent: 1099-C pour l'annulation d'une dette due à une institution financière ou le gouvernement fédéral, 1099-S pour le produit de transactions immobilières, 1099-A pour l'abandon ou l'acquisition de biens garantis, 1099-B pour le produit de la vente ou rachat de titres, 1099-G pour certains paiements gouvernementaux, 1099-H pour les primes d’assurance maladie, 1099-DIV pour les dividendes et les distributions de valeurs mobilières, 1099-INT pour les intérêts créditeurs et 1099-SA pour les distributions provenant de comptes d’épargne-maladie.
Pour les formulaires 1099-C, 1099-MISC et 1099-S, la production n’est requise que pour les montants de 600 $ ou plus. Pour les formulaires 1099-G et 1099-DIV, les montants supérieurs à 10 USD doivent être déclarés. Pour les formulaires 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT et 1099-SA, tous les montants doivent être déclarés.