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Les chèques papier sont livrés avec un talon, il est donc simple de vérifier son salaire en regardant le talon pour voir ce qu’il indique. Avec le dépôt direct, votre talon de paye passe souvent en ligne et affiche parfois une entrée mystérieuse portant la mention "prénoté". Ce n'est pas inhabituel. cela fait partie de la manière dont certaines entreprises établissent leurs paiements par dépôt direct.
Ce que vous verrez
Un dépôt de pré-note apparaîtra généralement sur votre talon de chèque sous forme de très petit paiement, ne représentant généralement que quelques centimes et peut-être même un montant de 0 $. La date peut ne pas coïncider avec le cycle de paye normal de votre employeur. La raison de cette petite erreur de paye est simple: c'est la façon dont votre employeur teste les informations de dépôt direct que vous avez fournies.
Pourquoi c'est fait
Lorsque vous vous inscrivez pour le dépôt direct pour la première fois, le service de la paie peut vous demander de fournir un chèque annulé ou - si vous n’avez pas de chèque - un formulaire de votre banque contenant les mêmes informations. Il s’agit généralement d’un numéro de routage identifiant votre succursale, puis du numéro de compte réel. Ces informations sont ensuite numérisées ou entrées manuellement dans le système de paie, ce qui signifie qu’il ya au moins un faible risque que quelque chose se passe mal. Par exemple, une vérification peut être mal analysée ou la personne qui entre vos données peut inverser accidentellement quelques chiffres. Parfois, vous saisissez vous-même les informations bancaires dans un formulaire d'inscription en ligne, ce qui ouvre également la possibilité d'erreurs. Dans chaque cas, il est beaucoup plus simple pour tout le monde si des problèmes potentiels sont repérés et résolus avant qu'un chèque de paie ne soit réellement déposé.
Comment c'est fait
Le paiement par préavis est utilisé comme un outil pour repérer ces erreurs potentielles. Votre service de la paie envoie ce très petit paiement à la banque en utilisant les informations que vous avez fournies. Si elle s'égare ou ne peut pas être déposée, la banque et votre service de la paie sont avertis qu'il y a un problème avec vos informations de dépôt direct. Idéalement, cela signifie que vous serez en mesure de corriger le problème avant de recevoir un chèque de paie, même si cela ne fonctionne peut-être pas dans la réalité. Le processus de pré-note prend quelques jours. Si votre paiement arrive à échéance avant que la situation du dépôt direct ne soit réglée, vous le recevrez sous forme de chèque ou de carte de paiement.
Cela pourrait ne pas arriver
Si vous ne voyez pas de prénote sur votre premier talon de chèque, cela ne signifie pas qu'il y a un problème. Les banques n’exigent plus toutes de dépôt préalable, de sorte que certains employeurs passent à côté de cette étape. C'est une chose de moins à faire lors de l'embarquement d'un nouvel employé ou de la transition du dépôt sur papier au dépôt direct. Il est donc judicieux de laisser cela de côté pour les employeurs qui souhaitent rationaliser leurs processus.